Карта справочника руководителя

Раздел
Содержание раздела Ответственный
1 Подготовка организационно-распорядительных актов Подготовка приказа Начальник Отдела документационного обеспечения и контроля ОАД Демина Н.А.
Подготовка регламентов/положений о деятельности Заведующий сектором контроля поручений отдела документационного обеспечения и контроля ОАД Подолец Я.И.
Порядок согласования документов в СЭД Заведующий сектором развития СЭД ОАД Ревва Н.В.
2 Ведение делопроизводства Разработка номенклатуры дел Начальник Отдела документационного обеспечения и контроля ОАД Демина Н.А.
Подготовка служебного письма/служебной записки Начальник Отдела документационного обеспечения и контроля ОАД Демина Н.А.
Отправка корреспонденции Начальник Отдела документационного обеспечения и контроля ОАД Демина Н.А.
Получение печатей с изображением Государственного герба РФ Ведущий юрисконсульт отдела договорной, претензионной и судебной работы ПД
Лопушинская Е.О.
Получение печати подразделения/штампа руководителя Заведующий сектором контроля поручений отдела документационного обеспечения и контроля ОАД Подолец Я.И.
Передача документов подразделения на архивное хранение Начальник отдела архивного хранения ОАД Семенова Р.М.
3 Управление подразделением Создание/реорганизация подразделения Директор Департамента управления персоналом Мужева Ю.В.
Подготовка положения о структурном подразделении Заведующий сектором проектирования и аудита процессов ОАД Каплун Н.Л.
Подготовка должностной инструкции Начальник отдела развития персонала и кадровой политики ДУП Старикова П.Д.
Выделение помещения для подразделения Ведущий инженер Отдела учета и контроля размещения персонала ДУИК Перевозникова Т.В.
4 Кадровое обеспечение Кадровое делопроизводство Директор Департамента управления персоналом Мужева Ю.В.
Подбор сотрудника Начальник отдела развития персонала и кадровой политики ДУП Старикова П.Д.
Нематериальное поощрение сотрудников  (грамоты, благодарности) Начальник отдела развития персонала и кадровой политики ДУП Старикова П.Д.
Оформление командировки Директор Департамента управления персоналом Мужева Ю.В.
Размещение иногородних сотрудников Менеджер отдела размещения и гостеприимства ДУИК Заграничная К.Е.


5 Правовая поддержка Получение доверенности Ведущий юрисконсульт отдела договорной, претензионной и судебной работы ПД
Лопушинская Е.О.
Заключение гражданско-правовых договоров Ведущий юрисконсульт отдела договорной, претензионной и судебной работы ПД
Лопушинская Е.О.
Выставление претензии контрагенту Начальник отдела договорной, претензионной и судебной работы ПД Коврова М.Н.
Визовая поддержка Начальник отдела виз и регистраций ДСМД Симонова А.И.
Заключение международных соглашений о партнерстве Главный специалист Отдела аналитического сопровождения международной деятельности ДРМС Соколов А.А.
6 Закупки Планирование Директор Департамента планирования и организации закупок Домбаев С.С.
Конкурентные процедуры
Неконкурентные процедуры
Централизованные закупки
Получение товаров, работ, услуг (оформление документов)
7 Организация мероприятий Заявка на проведение мероприятия на площадке ДВФУ Директор Конгрессно-выставочного центра Скрыльникова Е.М.
Составление бюджета мероприятия Директор Финансово-аналитического управления Голованова И.Г.
Привлечение волонтеров Директор Департамента внеучебной работы Филиппов И.С.
Размещение участников мероприятий в гостиничных корпусах Заместитель директора Конгрессно-выставочного центра Мижулева С.В.
Прием иностранной делегации Директор Центра международного продвижения, туризма и протокола Комогорцева А.В.
 Доступ в кампус (пропуск, ввоз/вывоз ТМЦ) Ведущий специалист Центра организации охраны и профилактики правонарушений ДКБ Синчук Л.А.
Заказ автотранспорта Ведущий специалист Центра организации охраны и профилактики правонарушений ДКБ Синчук Л.А.
8 Рекламно-информационная поддержка Оформление презентационных и рекламных материалов ДВФУ Начальник отдела рекламы ДВК Гарянин Я.Г.
Привлечение Пресс-службы ДВФУ Директор Департамента внешних коммуникаций Магаляс А.П.
Заказ сувенирной и имиджевой продукции ДВФУ Начальник отдела рекламы ДВК Гарянин Я.Г.
9 Организационные схемы  
10 Основные внутренние нормативные документы Устав ДВФУ и трудовые отношения
Делопроизводство
Программы развития
Полномочия должностных лиц ДВФУ
Договорная и закупочная деятельность
Финансовое регулирование и оформление служебных командировок
Обработка персональных данных
Безопасность и охрана труда