Карта справочника руководителя
| № |
Раздел |
Содержание раздела | Ответственный |
| 1 | Подготовка организационно-распорядительных актов | Подготовка приказа | Начальник Отдела документационного обеспечения и контроля ОАД Демина Н.А. |
| Подготовка регламентов/положений о деятельности | Заведующий сектором контроля поручений отдела документационного обеспечения и контроля ОАД Подолец Я.И. | ||
| Порядок согласования документов в СЭД | Заведующий сектором развития СЭД ОАД Ревва Н.В. | ||
| 2 | Ведение делопроизводства | Разработка номенклатуры дел | Начальник Отдела документационного обеспечения и контроля ОАД Демина Н.А. |
| Подготовка служебного письма/служебной записки | Начальник Отдела документационного обеспечения и контроля ОАД Демина Н.А. | ||
| Отправка корреспонденции | Начальник Отдела документационного обеспечения и контроля ОАД Демина Н.А. | ||
| Получение печатей с изображением Государственного герба РФ |
Ведущий юрисконсульт отдела договорной, претензионной и судебной работы ПД Лопушинская Е.О. |
||
| Получение печати подразделения/штампа руководителя | Заведующий сектором контроля поручений отдела документационного обеспечения и контроля ОАД Подолец Я.И. | ||
| Передача документов подразделения на архивное хранение | Начальник отдела архивного хранения ОАД Семенова Р.М. | ||
| 3 | Управление подразделением | Создание/реорганизация подразделения | Директор Департамента управления персоналом Мужева Ю.В. |
| Подготовка положения о структурном подразделении | Заведующий сектором проектирования и аудита процессов ОАД Каплун Н.Л. | ||
| Подготовка должностной инструкции | Начальник отдела развития персонала и кадровой политики ДУП Старикова П.Д. | ||
| Выделение помещения для подразделения | Ведущий инженер Отдела учета и контроля размещения персонала ДУИК Перевозникова Т.В. | ||
| 4 | Кадровое обеспечение | Кадровое делопроизводство |
Директор Департамента управления персоналом Мужева Ю.В. |
| Подбор сотрудника | Начальник отдела развития персонала и кадровой политики ДУП Старикова П.Д. | ||
| Нематериальное поощрение сотрудников (грамоты, благодарности) | Начальник отдела развития персонала и кадровой политики ДУП Старикова П.Д. | ||
| Оформление командировки |
Директор Департамента управления персоналом Мужева Ю.В. |
||
| Размещение иногородних сотрудников | Менеджер отдела размещения и гостеприимства ДУИК Заграничная К.Е. | ||
|
|
|
||
| 5 | Правовая поддержка | Получение доверенности |
Ведущий юрисконсульт отдела договорной, претензионной и судебной работы ПД Лопушинская Е.О. |
| Заключение гражданско-правовых договоров |
Ведущий юрисконсульт отдела договорной, претензионной и судебной работы ПД Лопушинская Е.О. |
||
| Выставление претензии контрагенту | Начальник отдела договорной, претензионной и судебной работы ПД Коврова М.Н. | ||
| Визовая поддержка | Начальник отдела виз и регистраций ДСМД Симонова А.И. | ||
| Заключение международных соглашений о партнерстве | Главный специалист Отдела аналитического сопровождения международной деятельности ДРМС Соколов А.А. | ||
| 6 | Закупки | Планирование | Директор Департамента планирования и организации закупок Домбаев С.С. |
| Конкурентные процедуры | |||
| Неконкурентные процедуры | |||
| Централизованные закупки | |||
| Получение товаров, работ, услуг (оформление документов) | |||
| 7 | Организация мероприятий | Заявка на проведение мероприятия на площадке ДВФУ | Директор Конгрессно-выставочного центра Скрыльникова Е.М. |
| Составление бюджета мероприятия | Директор Финансово-аналитического управления Голованова И.Г. | ||
| Привлечение волонтеров | Директор Департамента внеучебной работы Филиппов И.С. | ||
| Размещение участников мероприятий в гостиничных корпусах | Заместитель директора Конгрессно-выставочного центра Мижулева С.В. | ||
| Прием иностранной делегации | Директор Центра международного продвижения, туризма и протокола Комогорцева А.В. | ||
| Доступ в кампус (пропуск, ввоз/вывоз ТМЦ) | Ведущий специалист Центра организации охраны и профилактики правонарушений ДКБ Синчук Л.А. | ||
| Заказ автотранспорта | Ведущий специалист Центра организации охраны и профилактики правонарушений ДКБ Синчук Л.А. | ||
| 8 | Рекламно-информационная поддержка | Оформление презентационных и рекламных материалов ДВФУ |
Начальник отдела рекламы ДВК Гарянин Я.Г. |
| Привлечение Пресс-службы ДВФУ | Директор Департамента внешних коммуникаций Магаляс А.П. | ||
| Заказ сувенирной и имиджевой продукции ДВФУ | Начальник отдела рекламы ДВК Гарянин Я.Г. | ||
| 9 | Организационные схемы | ||
| 10 | Основные внутренние нормативные документы | Устав ДВФУ и трудовые отношения | |
| Делопроизводство | |||
| Программы развития | |||
| Полномочия должностных лиц ДВФУ | |||
| Договорная и закупочная деятельность | |||
| Финансовое регулирование и оформление служебных командировок | |||
| Обработка персональных данных | |||
| Безопасность и охрана труда | |||