№ |
Раздел |
Содержание раздела | Ответственный |
1 | Подготовка организационно-распорядительных актов | Подготовка приказа | Начальник Отдела документационного обеспечения и контроля ОАД Демина Н.А. |
Подготовка регламентов/положений о деятельности | Заведующий сектором контроля поручений отдела документационного обеспечения и контроля ОАД Подолец Я.И. | ||
Порядок согласования документов в СЭД | Заведующий сектором развития СЭД ОАД Ревва Н.В. | ||
2 | Ведение делопроизводства | Разработка номенклатуры дел | Начальник Отдела документационного обеспечения и контроля ОАД Демина Н.А. |
Подготовка служебного письма/служебной записки | Начальник Отдела документационного обеспечения и контроля ОАД Демина Н.А. | ||
Отправка корреспонденции | Начальник Отдела документационного обеспечения и контроля ОАД Демина Н.А. | ||
Получение печатей с изображением Государственного герба РФ |
Ведущий юрисконсульт отдела договорной, претензионной и судебной работы ПД Лопушинская Е.О. |
||
Получение печати подразделения/штампа руководителя | Заведующий сектором контроля поручений отдела документационного обеспечения и контроля ОАД Подолец Я.И. | ||
Передача документов подразделения на архивное хранение | Начальник отдела архивного хранения ОАД Семенова Р.М. | ||
3 | Управление подразделением | Создание/реорганизация подразделения | Директор Департамента управления персоналом Мужева Ю.В. |
Подготовка положения о структурном подразделении | Заведующий сектором проектирования и аудита процессов ОАД Каплун Н.Л. | ||
Подготовка должностной инструкции | Начальник отдела развития персонала и кадровой политики ДУП Старикова П.Д. | ||
Выделение помещения для подразделения | Ведущий инженер Отдела учета и контроля размещения персонала ДУИК Перевозникова Т.В. | ||
4 | Кадровое обеспечение | Кадровое делопроизводство |
Директор Департамента управления персоналом Мужева Ю.В. |
Подбор сотрудника | Начальник отдела развития персонала и кадровой политики ДУП Старикова П.Д. | ||
Нематериальное поощрение сотрудников (грамоты, благодарности) | Начальник отдела развития персонала и кадровой политики ДУП Старикова П.Д. | ||
Оформление командировки |
Директор Департамента управления персоналом Мужева Ю.В. |
||
Размещение иногородних сотрудников | Менеджер отдела размещения и гостеприимства ДУИК Заграничная К.Е. | ||
|
|
||
5 | Правовая поддержка | Получение доверенности |
Ведущий юрисконсульт отдела договорной, претензионной и судебной работы ПД Лопушинская Е.О. |
Заключение гражданско-правовых договоров |
Ведущий юрисконсульт отдела договорной, претензионной и судебной работы ПД Лопушинская Е.О. |
||
Выставление претензии контрагенту | Начальник отдела договорной, претензионной и судебной работы ПД Коврова М.Н. | ||
Визовая поддержка | Начальник отдела виз и регистраций ДСМД Симонова А.И. | ||
Заключение международных соглашений о партнерстве | Главный специалист Отдела аналитического сопровождения международной деятельности ДРМС Соколов А.А. | ||
6 | Закупки | Планирование | Директор Департамента планирования и организации закупок Домбаев С.С. |
Конкурентные процедуры | |||
Неконкурентные процедуры | |||
Централизованные закупки | |||
Получение товаров, работ, услуг (оформление документов) | |||
7 | Организация мероприятий | Заявка на проведение мероприятия на площадке ДВФУ | Директор Конгрессно-выставочного центра Скрыльникова Е.М. |
Составление бюджета мероприятия | Директор Финансово-аналитического управления Голованова И.Г. | ||
Привлечение волонтеров | Директор Департамента внеучебной работы Филиппов И.С. | ||
Размещение участников мероприятий в гостиничных корпусах | Заместитель директора Конгрессно-выставочного центра Мижулева С.В. | ||
Прием иностранной делегации | Директор Центра международного продвижения, туризма и протокола Комогорцева А.В. | ||
Доступ в кампус (пропуск, ввоз/вывоз ТМЦ) | Ведущий специалист Центра организации охраны и профилактики правонарушений ДКБ Синчук Л.А. | ||
Заказ автотранспорта | Ведущий специалист Центра организации охраны и профилактики правонарушений ДКБ Синчук Л.А. | ||
8 | Рекламно-информационная поддержка | Оформление презентационных и рекламных материалов ДВФУ |
Начальник отдела рекламы ДВК Гарянин Я.Г. |
Привлечение Пресс-службы ДВФУ | Директор Департамента внешних коммуникаций Магаляс А.П. | ||
Заказ сувенирной и имиджевой продукции ДВФУ | Начальник отдела рекламы ДВК Гарянин Я.Г. | ||
9 | Организационные схемы | ||
10 | Основные внутренние нормативные документы | Устав ДВФУ и трудовые отношения | |
Делопроизводство | |||
Программы развития | |||
Полномочия должностных лиц ДВФУ | |||
Договорная и закупочная деятельность | |||
Финансовое регулирование и оформление служебных командировок | |||
Обработка персональных данных | |||
Безопасность и охрана труда |