Основные этапы и алгоритмы
Разработка нового ВНД
Шаг 1. Подготовить рабочую версию (проект) ВНД, используя шаблон, расположенный в СЭД «DIRECTUM» (Общая папка/ Шаблоны документов/ Шаблоны ВНД/ Шаблон ВНД)
Шаг 2. Согласовать проект ВНД с непосредственным руководителем
Шаг 3. Направить ВНД на согласование в СЭД «DIRECTUM» с использованием типового маршрута «Внутренний нормативный документ» группы П-8 «Управление организационно-распорядительной документацией».
Шаг 4. Осуществлять мониторинг процесса согласования документа до его утверждения.
Внесение изменений в ранее утвержденный ВНД
Шаг 1. Подготовить проект ВНД, используя шаблон, расположенный в СЭД «DIRECTUM» (Общая папка/ Шаблоны документов/ Шаблоны ВНД/ Изменения в ВНД)
Шаг 2. Согласовать проект ВНД с непосредственным руководителем
Шаг 3. Подготовить проект актуальной версии ВНД с учетом предлагаемых изменений (выделяются в тексте синим цветом) и лист сравнения версий в формате Word. Указанные документы, а также изданный документ, в который вносятся изменения, вкладываются в задачу согласования изменений совместно с основным документом.
Шаг 4. Направить ВНД на согласование в СЭД «DIRECTUM» с использованием типового маршрута «Внутренний нормативный документ» группы П-8 «Управление организационно-распорядительной документацией».
Шаг 5. Осуществлять мониторинг процесса согласования документа до его утверждения.
Соответствующие документы прилагаются:
Шаблон ВНД Шаблон Изменения в ВНД Лист сравнения версий ВНД