Кампус ДВФУ был подготовлен к «Студвесне» на 100%
18 июня 2015 - Новости ДВФУ
С 15 по 19 апреля во Владивостоке прошло самое ожидаемое студенческое событие 2015 года: «Российская студенческая весна». Впервые и участники, и жюри фестиваля размещались в одном месте — в корпусах кампуса ДВФУ на о. Русском. Перед УК «ОМС Кампус Менеджмент» стояла масштабная задача по организации бесперебойной жизнедеятельности кампуса ДВФУ:
- перед Службой гостеприимства — грамотная организация встречи и расселения 1 800 гостей «Студвесны»; на встречу участников было отведено 2 суток;
- перед Службой безопасности — поддержание порядка на территории;
- перед Службой клининга — поддержание чистоты и комфорта в гостиничных номерах и корпусах кампуса ДВФУ и всей прилегающей территории;
- перед Службой технической эксплуатации — жизнеобеспечение кампуса ДВФУ, в части тепла, света, воды, кондиционирования и многого другого.
Подготовка к заезду участников началась за 3 суток до начала мероприятия. Службой гостеприимства работы были рассчитаны поминутно: время на регистрацию гостей, заселение и размещение в номера. Аналогично просчитывались мероприятия по выезду гостей. Делегации приезжали и прилетали в разное время суток, список состава делегаций варьировался от 30 до 90 человек. Для обеспечения комфортного и быстрого размещения персонал гостиничных корпусов работал в усиленном режиме: встреча делегатов фестиваля проходила круглосуточно, на ресепшн в каждом гостиничном корпусе работало 3 администратора. Персонал управляющей компании стоял на страже функционирования всех помещений и организации достойного приема участников фестиваля. В течение всего мероприятия служба клининга обеспечивала чистоту гостиничных и административных корпусов, открытых площадок кампуса. Была организован дополнительный клининг номерного фонда гостей фестиваля, столовых, площадок конкурсных отборов фестиваля.
Службой технической эксплуатации был проведен косметический ремонт открытых площадок, осложнявшийся особенностями приморской погоды и высокой загрузкой стадиона для проведения различных мероприятий. Сотрудники службы эксплуатации осуществляли работы по графику, составленному согласно перерывам между различными активностями на стадионе. Итогом работы стал отреставрированный стадион, который стал местом проведения открытия фестиваля. Отдел электроснабжения обеспечивал бесперебойную работу электрооборудования на всех площадках фестиваля, было организовано взаимодействие с энергоснабжающией организацией и подрядными организациями, осуществляющими монтаж светового оборудования.
В течение 7 дней в кампусе проживало более 3000 гостей из различных регионов РФ. Благодаря слаженной работе оргкомитета, ДВФУ и управляющей компании, участников фестиваля окружали комфорт, радушие и уют.
Информация подготовлена службой
организации студенческой жизни
УК «ОМС Кампус Менеджмент»
