Студенты ДВФУ могут проходить в корпуса по электронным пропускам (ИНСТРУКЦИЯ)

Для студентов Дальневосточного федерального университета (ДВФУ) запущен новый сервис для оформления пропуска в электронном виде. Проходить в гостиничные, учебные, административные корпуса можно, открыв электронный пропуск на портале «Мой универ» в мобильном телефоне. По желанию можно оформить и обычные бумажные пропуска.

Студентам первого курса для доступа в учебные и жилые корпуса необходимо активировать Единую учетную запись в личном кабинете и дать согласие на обработку персональных данных, после чего будет автоматически сгенерирован временный электронный пропуск (образец). Его можно предъявлять сотрудникам охраны на экране телефона вместе с паспортом, открыв личный кабинет на сайте ДВФУ. Скриншоты или распечатки электронной версии приниматься не будут. Студентам, не имеющим возможности получить электронный пропуск, будут выдаваться временные бумажные пропуска через закрепленных наставников Школ.

Для получения электронного пропуска необходимо активировать учетную запись в личном кабинете на сайте ДВФУ или в приложении «Мой универ» и проверить соответствие персональных и паспортных данных (инструкция). Если какие-либо из данных не совпадают:

• в личном кабинете на вкладке «Единое окно» в разделе «Изменение персональных данных» скачать форму заявления и заполнить его;
• заполненное заявление с изображением страниц паспорта в виде zip-архива загрузить на странице в разделе;
• ожидать уведомление в личном кабинете, паспортные данные меняются в личном кабинете в течение 2-3 дней;
• сверить измененные паспортные данные.

Для получения постоянного пропуска (электронного и пластикового) первокурснику необходимо до 31 октября пройти процедуру фотографирования, после чего в личном кабинете появится электронная версия постоянного пропуска. При его использовании не потребуется дополнительно предъявлять паспорт при входе в корпуса. Пластиковый пропуск будет готов в течение 2-3 дней.

Фотографирование организуют по графику, который можно позже узнать у наставников, также он будет размещен на сайте ДВФУ. По желанию студенты могут фотографироваться самостоятельно в пунктах фотографирования: гостиничных корпусов 9, 8.2, 7.2, 6.2, 2.1 Малый Аякс. Время работы с 09:00 до 18:00. Обед с 13:00 до 14:00.

Постоянный персональный пропуск выдается в Бюро пропусков, расположенном в кабинете С617 корпуса С, после получения уведомления. Выдача постоянных пропусков может быть организована через наставников Школ после предоставления согласия на обработку персональных данных.

Электронные версии пропусков студентов старших курсов уже являются постоянными, поэтому предъявлять на экране мобильных телефонов их можно без паспорта. Отметим также, что теперь постоянный пластиковый пропуск оформляется на весь период обучения (раньше пропуска оформляли на один учебный год).

Пропуск все-таки потребуется заменить, если:

• студент переселился в другой гостиничный корпус или общежитие. Чтобы сменить пропуск, нужно с памяткой об оплате за проживание обратиться в Бюро пропусков (С617) для генерирования нового пропуска с обновленными данными по месту проживания;
• студент сменил паспорт. В личном кабинете на вкладке «Единое окно» в разделе «Изменение персональных данных» нужно скачать форму заявления и заполнить его. Затем заявление с изображением страниц паспорта в виде zip-архива загрузить на странице в этом же разделе, проверить паспортные данные и ожидать уведомление в личном кабинете о смене постоянного пропуска;
• студент потерял персональный пропуск, либо он ненадлежащего состояния. Необходимо обратиться в Департамент комплексной безопасности в рабочий день (в корпус 9, кабинет №10). После проверки будет сгенерирован новый пропуск, уведомление об этом придет в личном кабинете.

Во всех трех случаях повторное фотографирование не требуется.

Для уточнения всех дополнительных вопросов можно обращаться в Единый контактный центр ДВФУ: тел. 8 (800) 550-38-38.

Пресс-служба ДВФУ,
press@dvfu.ru