Основные этапы и алгоритмы

Алгоритм получения доверенностей от имени ДВФУ

Шаг 1. Оформить представление на имя ректора ДВФУ
с обоснованием необходимости выдачи доверенности и перечнем полномочий, которыми должен быть наделен Поверенный, которому выдается доверенность (за подписью курирующего проректора, директора школы/ филиала, руководителя иного структурного подразделения)
Шаг 2. Подготовить необходимые сопроводительные документы:
- копию паспорта Поверенного (если ранее доверенность на него не оформлялась или при изменении паспортных данных) – стр.2-3 и действующая прописка;
- декларация работника (Поверенного) по утвержденной форме (если данный работник не представлял в отдел внутреннего аудита актуальную справку о доходах) – для доверенностей на заключение расходных сделок и приемку обязательств;
- копию сопроводительного письма, служебных записок и иных документов к договору, проект договора – для заключения сделок;
- копию заключенного договора – для дополнительных соглашений/соглашений о расторжении к договорам и приемки обязательств;
- копии писем, приглашений, протоколов, решений и т.п., обосновывающих участие в мероприятии/заседании;
- прочие документы, содержащие указание на полномочия и основания выдачи доверенности
Шаг 3. Направить подписанное представление с приложением сопроводительных документов в Правовой департамент (корпус В, каб. В 701а, либо посредством СЭД «DIRECTUM» (задачей директору Правового департамента)), сообщить контрактные данные лица, заинтересованного в оформлении доверенности
Шаг 4. Ожидать оформления доверенности, при необходимости предоставить в Правовой департамент недостающие сведения и документы
Шаг 5. После получения сообщения о готовности доверенности обеспечить получение оригинала доверенности Поверенным (при необходимости) в секторе контрольных поручений отдела документационного обеспечения и контроля Организационно-административного департамента (корпус В, каб. В 455)

 Доверенность на право подписи договоров
 Доверенность на право подписи ВРИО
 Доверенность на право представления интересов ДВФУ