Основные этапы и алгоритмы

Алгоритм приёма иностранной делегации/гражданина   

 Комплект документов для приема иностранной делегации

Шаг 1.  Подготовить ходатайство в форме служебной записки за   подписью директора Школы, руководителя структурного подразделения на имя проректора по международным отношениям и предоставить её на утверждение не позднее 20-ти календарных дней до намеченной даты визита (если нет необходимости оформлять приглашение на получение российской визы) и не позднее 3 месяцев (если необходимо оформление приглашения для получения российской визы). Отправить посредством СЭД «DIRECTUM».

В случае планирования встречи иностранной делегации/гражданина со студентами ДВФУ (творческая встреча, мастер-класс) Инициатор обязан дополнительно предоставить на утверждение ректору служебную записку (Приложение № 3) за подписью директора школы, руководителя структурного подразделения с информацией о дате, цели визита, составе делегации, а также с просьбой разрешить проведение встречи.

Шаг 2. Утвержденная проректором по международным отношениям служебная записка-уведомление/записка-обоснование (Документ №1/ Документ №2) и утвержденная ректором служебная записка о разрешении проведения встречи иностранной делегации/гражданина со студентами ДВФУ (Документ №3) передается Инициатором в Центр международного продвижения, туризма и протокола (ЦМПТиП) для проведения консультаций по организации приема делегации с Инициатором.

Шаг 3. В случае необходимости оформления приглашения на получение российской визы Инициатор, не позднее чем за 3 месяца до предполагаемой даты въезда подает в Отдел виз и регистраций Департамента сопровождения международной деятельности ДВФУ (ДСМД) необходимый пакет документов (см. раздел Главная / Международное сотрудничество / Оформление виз и регистрация / Оформление приглашений иностранным гражданам на dvfu.ru)

Шаг 4. Запустить приказ за подписью проректора по международным отношениям, приложением к которому являются смета расходов на прием иностранной делегации/гражданина с указанием источников финансирования и программа пребывания (Документ № 4) иностранной делегации/гражданина в университете. Ответственность за запуск приказа в СЭД DIRECTUM несёт Инициатор.

Шаг 5.   Направить в Департамент комплексной безопасности заполненный бланк на доступ по спискам  и, в случае необходимости, бланк разового доступа транспортных средств делегации на кампус ДВФУ для беспрепятственного входа делегации/гражданина в корпуса кампуса и въезда транспортных средств, обслуживающих делегацию/гражданина (см. пункт Доступ в кампус).

Шаг 6.   Предоставить в сектор международного протокола скан-копии паспортов всех иностранных членов делегации для уведомления УФСБ по Приморскому краю о визите в кампус ДВФУ иностранной делегации/гражданина не позднее, чем за 5 рабочих дней до визита (e-mail: interprotokol@dvfu.ru).

Шаг 7. Отправить заявку на поселение иностранной делегации/ гражданина на адрес Отдела гостиничного сервиса Конгрессно-выставочного центра ДВФУ (в случае необходимости)

Шаг 8. Осуществить приём иностранной делегации/гражданина согласно программе пребывания.

Шаг 9. Составить отчёт о проведённой встрече (Документ № 5) и оправить на почту  interprotokol@dvfu.ru.

Узнайте больше об обучении в ДВФУ