Основные этапы и алгоритмы
Алгоритм оформления заявки на проведение мероприятия на площадке кампуса ДВФУ
Заявка на размещение информационных материалов
|
Шаг 1. |
Включение мероприятия в график планируемых мероприятий на следующий год Подача заявки для включения в общий перечень проведения мероприятий на следующий календарный год осуществляется на основании распоряжения курирующего проректора. В случае, если сроки мероприятий не могут быть определены, оно включаются в общий перечень мероприятий на календарный год без указания точной даты и площадки для проведения мероприятия |
|
Планирование мероприятий, не вошедших в общий перечень планируемых на календарный год мероприятия |
|
|
Шаг 1. |
Предварительное обращение о необходимости проведения мероприятия на конгрессно-выставочных площадках кампуса к менеджерам Конгрессно-выставочного центра ДВФУ посредством корпоративной почты сотрудников, общей электронной почты kvc@dvfu.ru |
|
Шаг 2. |
Предварительное бронирование площадки у менеджеров КВЦ ДВФУ |
|
Шаг 3. |
Согласование Приказа в СЭД «DIRECTUM» |
|
Шаг 4. |
Заполнить Техническое задание на проведение мероприятия согласно установленной форме |
|
Шаг 5. |
Направить подписанное Техническое задание и согласованный Приказ на проведение мероприятия на общую электронную почту kvc@dvfu.ru или ответственному менеджеру от КВЦ |
|
Шаг 6. |
Взаимодействие с ответственным менеджером от КВЦ по организационным вопросам подготовки и проведения мероприятия |