Основные этапы и алгоритмы

Алгоритм оформления заявки на проведение мероприятия на площадке кампуса ДВФУ

 Техническое задание

 Заявка на размещение информационных материалов

Включение мероприятия в график планируемых мероприятий на следующий год
Шаг 1. Подача заявка для включения в общий перечень проведения мероприятий на следующий календарный год осуществляется на основании распоряжения курирующего проректора.
В случае, если сроки мероприятий не могут быть определены, они включаются в общий перечень без указания точной даты и площадки для проведения мероприятия
Планирование мероприятий, не вошедших в общий перечень планируемых на календарный год мероприятия
Шаг 1. Предварительное обращение о необходимости проведения мероприятия на конгрессно-выставочных площадках кампуса к менеджерам Конгрессно-выставочного центра ДВФУ посредством корпоративной почты сотрудников, общей электронной почты kvc@dvfu.ru или телефонного обращения
Шаг 2. Предварительное бронирование площадки у менеджеров КВЦ ДВФУ
Шаг 3. Согласование Приказа о проведении мероприятия в СЭД «DIRECTUM»
Шаг 4. Заполнение Технического задания на проведение мероприятия согласно установленной форме
Шаг 5. Отправка утвержденных Технического задания и Приказа о проведении мероприятия на электронную почту kvc@dvfu.ru
Шаг 6. Взаимодействие с ответственным менеджером от КВЦ по организационным вопросам подготовки и проведения мероприятия