Важная информация!
1. До запуска ВНД на согласование в СЭД документ должен быть предварительно согласован непосредственным руководителем.
2. Запуск документа на согласование в СЭД выполняет руководитель подразделения/уполномоченное лицо.
3. Если руководитель поручил запустить документ на согласование иному сотруднику, в теле задачи в поле, предназначенном для текста, инициатор должен оставить комментарий о том, что документ предварительно согласован непосредственным (вышестоящим) руководителем.
4. При формировании маршрута в качестве согласующих ВНД обязательно включаются курирующие руководители подразделений, деятельность/ответственность которых определяется документом.
5. При запуске на согласование ВНД, утверждение которых входит в компетенцию Ученого совета ДВФУ, необходимо выбирать соответствующий параметр маршрута;
6. Название согласуемого электронного документа (файла), а также тема (содержание) задачи должны соответствовать наименованию ВНД.
7. В процессе согласования документа инициатору запрещается удалять замечания и правки, сделанные согласующими / экспортирующими лицами. Доработка документа осуществляется в новой версии документа. В качестве ответов на замечания / уточнения согласующих лиц инициатор создает свои примечания / комментарии.
8. ВНД утверждаются грифами уполномоченных лиц / органов.