Основные этапы и алгоритмы

Основные этапы передачи законченных делопроизводством дел в отдел архивного хранения

Шаг 1. Подготовить законченные делопроизводством дела структурных подразделений, сформировав и оформив их в соответствии с пунктами 3, 4 Регламента работы с архивными документами.

Шаг 2. Провести экспертизу ценности документов с целью определения документации, подлежащей дальнейшему хранению в ОАХ ОАД, и выявления документов с истекшими сроками хранения и подлежащих дальнейшему уничтожению согласно пункту 5 Регламента работы с архивными документами.

Шаг 3. Составить описи на дела постоянного хранения, дел временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу для дальнейшей их передачи в ОАХ ОАД в соответствии с пунктом 6 Регламента работы с архивными документами.

Шаг 4. Осуществить передачу дел постоянного хранения, дел временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу в ОАХ ОАД в соответствии с пунктом 8 Регламента работы с архивными документами и согласно графику передачи дел.

Опись дел временного (свыше 10 лет) хранения

Опись дел по личному составу

Опись дел постоянного хранения