Ректорат

Разрабатывать и внедрять локальные стандарты управления проектами, включая методологию проектного управления; инструменты планирования и контроля проектов; систему оценки эффективности проектной деятельности;

Обеспечивать организацию сбора данных и мониторинг исполнения ключевых проектов в ДВФУ и поручений ректора (совместно с аппаратом ректора), в том числе устанавливать порядок отслеживания выполнения проектов, порядок формирования отчетности по текущему состоянию проектов и выявления отклонений от плановых показателей;

Организовывать мониторинг процесса разработки и выпуска внутренней нормативной документации ДВФУ, согласования документов с заинтересованными сторонами, ведения реестра внутренних документов;

Разрабатывать и внедрять механизмы разграничения полномочий между руководящим составом ДВФУ и между ключевыми структурными подразделениями университета;

Разрабатывать и внедрять методологию риск-ориентированного подхода в деятельности ДВФУ, включая методологию по следующим разделам: идентификация рисков; разработка мер по минимизации рисков; создание системы мониторинга рисков;

Участвовать в разработке и внедрении системы показателей эффективности для работников ДВФУ, включая определение ключевых показателей, установление целевых значений и мониторинга их выполнения;

Разрабатывать методологию и осуществлять внедрение элементов системы управления по целям и результатам в деятельности ключевых подразделений ДВФУ, включая: постановку целей; определение ключевых результатов; организацию мониторинга достижения целей и сбора отчетности; определение порядка учета достижения целей и результатов деятельности подразделений при принятии решения об эффективности деятельности подразделений и их руководителей;

Разрабатывать применительно к условиям ДВФУ методологию и осуществлять внедрение элементов процессного управления, включая описание ключевых бизнес-процессов, анализ эффективности процессов, реализацию мероприятий по оптимизации процессов;

Организовывать обследование деятельности подразделений, включая анализ организационной структуры, осуществляемой деятельности, участия в ключевых бизнес-процессах, затратности, а также по иным параметрам и критериям, с правом запрашивать в любых подразделениях ДВФУ и у работников университета любую информацию и документы в рамках деятельности ДВФУ (кроме документов и информации, допуск к которым регулируется законодательством в области государственной тайны) и проводить мероприятия по обследованию и мониторингу на всех объектах ДВФУ и по месту исполнения соответствующих процессов; разработку предложений по совершенствованию деятельности и/или осуществлению оптимизационных мероприятий;

Осуществлять работу по оптимизации штатной численности персонала, включая анализ потребностей в персонале, разработку предложений по оптимизации штатного расписания и организационной структуры ДВФУ. Организовывать разработку принципов и параметров формирования и изменения организационной структуры ДВФУ и мониторинг их выполнения;

Организовывать мониторинг исполнения ключевых бизнес-процессов ДВФУ с привлечением (при необходимости) любых структурных подразделений университета;

Осуществлять анализ эффективности организационной структуры ДВФУ, включая выявление дублирующих функций, определение точек взаимодействия между подразделениями; разработку предложений по совершенствованию структуры управления;

Планировать, координировать и контролировать развитие процессного подхода к управлению ДВФУ, инициировать оптимизацию и улучшение бизнес-процессов, а также инициировать необходимые изменения в организационной структуре ДВФУ для поддержания процессной модели в рабочем состоянии. Организовывать в рамках своих полномочий разработку процессных регламентов в отношении ключевых бизнес-процессов ДВФУ (в том числе в рамках системы электронного документооборота), регламентов взаимодействия, включая также определение порядка информационного обмена между подразделениями; установление сроков и форматов предоставления данных и документов, сроков рассмотрения и согласования, соблюдения утвержденных процедур взаимодействия, передачи документов, разграничения зон ответственности в рамках процесса, определение владельца процесса, отвечающего за процесс в целом, и т.д.;

Организовывать формирование принципов и подходов к оптимизации соотношения численности между различными категориями работников ДВФУ в соответствии с целевыми показателями программ развития, в том числе инициировать проведение соответствующих мероприятий, направленных на оптимизацию соотношения численности между различными категориями работников ДВФУ.