Главная Об Университете Ректорат Гринина Лариса Адамовна Управление делами

Организационно-административный департамент

Об организационно-административном департаменте

Организационно-административный департамент является структурным подразделением Дальневосточного федерального университета. Основной целью создания Организационно-административного департамента является управление системой документационного обеспечения ДВФУ.

Основными задачами Организационно-административного департамента являются:

Обеспечение эффективного документооборота в ДВФУ с использованием автоматизированной системы электронного документооборота «DIRECTUM» (далее – СЭД «DIRECTUM»).

Обеспечение контроля исполнения поручений и распоряжений ректора должностными лицами и структурными подразделениями ДВФУ.

Обеспечение сохранности, отбор, учет, упорядочение и использование законченных делопроизводством документов Архивного фонда Российской Федерации, образующихся в результате деятельности ДВФУ.

Функции Организационно-административного департамента:

Координация информационных ресурсов Департамента (СЭД «DIRECTUM»).

Управление документами: обеспечение и упорядочение документационной базы, установление правил и норм подготовки и оформления документов; контроль оформления документов согласно установленным требованиям; проведение справочно-информационной работы по вопросам прохождения и исполнения документов; организация и проведение отбора документов (дел) и их подготовка к передаче на архивное хранение.

Разработка методов совершенствование работы.

Регистрация документации.

Обеспечение комплектования, хранения и использования документов Архивного фонда ДВФУ.

Контроль исполнения поручений и распоряжений ректора должностными лицами и структурными подразделениями ДВФУ.

Структура Организационно-административного департамента:

Директор департамента

Черноливский Алексей Владимирович
Директор департамента
Тел.: 8 (423) 265 24 24 (доб.1054), 8 (914) 704 22 13
chernolivskii.av@dvfu.ru

Отдел документационного обеспечения и контроля

Демина Наталия Александровна Начальник отдела	Адрес: о. Русский, Кампус ДВФУ, корп. B, уровень 3, В 362 Тел.: 8 (423) 243 34 72, 8 (423) 265 24 24 (доб. 2865) demina.na@dvfu.ru
Драгилева Татьяна Игоревна Специалист	Адрес: о. Русский, Кампус ДВФУ, корп. В, уровень 4, В 454 Тел.: 8 (423) 265 24 24 (доб. 1162) dragileva.ti@dvfu.ru
Ермакова Марина Владимировна Главный специалист	Адрес: о. Русский, Кампус ДВФУ, корп. В, уровень 4, В 454 Тел.: 8 (423) 265 24 24 (доб. 2980) ermakova.mv@dvfu.ru
Железняк Елена Александровна Ведущий специалист	Адрес: о. Русский, Кампус ДВФУ, корп. В, уровень 3, В 361 Тел.: 8 (423) 265 24 24 (доб. 1149) zhelezniak.ea@dvfu.ru
Зыкова Аксинья Олеговна Главный специалист	Адрес: о. Русский, Кампус ДВФУ, корп. В, уровень 4, В 454 Тел.: 8 (423) 265 24 24 (доб. 2979) arapova_ao@dvfu.ru
Попова Венера Владимировна Специалист	Адрес: о. Русский, Кампус ДВФУ, корп. В, уровень 3, В 361 Тел.: 8 (423) 265 24 24 (доб. 1022) popova.vvl@dvfu.ru
Старых Светлана Александровна Специалист	Адрес: о. Русский, Кампус ДВФУ, корп. В, уровень 4, В 454 Тел.: 8 (423) 265 24 24 (доб. 2371) starykh.sa@dvfu.ru
Юрчук Марина Артёмовна Специалист	Адрес: о. Русский, Кампус ДВФУ, корп. В, уровень 3, В 361 Тел.: 8 (423) 265 24 24 (доб. 2408) iurchuk.ma@dvfu.ru

Сектор контроля

Подолец Яна Игоревна Заведующий сектором	Адрес: о. Русский, Кампус ДВФУ, корп. В, уровень 4, В 455 Тел.: 8 (423) 240 20 78, 8 (423) 265 24 24 (доб. 2985) podolets.yi@dvfu.ru
Ильченко Наталья Владимировна Главный специалист	Адрес: о. Русский, Кампус ДВФУ, корп. В, уровень 4, В 455 Тел.: 8 (423) 240 20 78, 8 (423) 265 24 24 (доб. 1020) ilchenko.nv@dvfu.ru
Лебедева Надежда Сергеевна Главный специалист	Адрес: о. Русский, Кампус ДВФУ, корп. В, уровень 4, В 455 Тел.: 8 (423) 265 24 24 (доб. 2866) lebedeva.ns@dvfu.ru
Светличная Наталья Сергеевна Специалист	Адрес: о. Русский, Кампус ДВФУ, корп. В, уровень 4, В 455 Тел.: 8 (423) 265 24 24 (доб. 2356) svetlichnaia.ns@dvfu.ru
Евзютина Наталья Александровна Редактор	Адрес: о. Русский, Кампус ДВФУ, корп. В, уровень 3, В 361 Тел.: 8 (423) 265 24 24 (доб. 2982) evzyutina.na@dvfu.ru
Рудоман Татьяна Викторовна Редактор	Адрес: о. Русский, Кампус ДВФУ, корп. В, уровень 3, В 361 Тел.: 8 (423) 265 24 24 (доб. 2982) rudoman.tv@dvfu.ru

Отдел архивного хранения

Лагирева Ирина Анатольевна Начальник отдела	Адрес: о. Русский, Кампус ДВФУ, корп. В, уровень 4, В 446 Тел.: 8 (423) 265 24 24 (доб. 2196) lagireva.ia@dvfu.ru
Крупина Вера Семеновна Главный специалист	Адрес: о. Русский, Кампус ДВФУ, корп. В, уровень 4, В 446 Тел.: 8 (423) 265 24 24 (доб. 2196) krupina.vs @dvfu.ru
Денисова Екатерина Сергеевна Специалист	Адрес: о. Русский, Кампус ДВФУ, корп. В, уровень 4, В 446 denisova.es@dvfu.ru
Кузьминова Оксана Андреевна Специалист	Адрес: о. Русский, Кампус ДВФУ, корп. В, уровень 4, В 446 Тел.: 8 (423) 265 24 24 (доб. 2189) kyzminova.oa@dvfu.ru
Сергеева Татьяна Анатольевна Главный специалист	Адрес: о. Русский, Кампус ДВФУ, корп. В, уровень 4, В 446 Тел.: 8 (423) 265 24 24 (доб. 2196) sergeeva.ta@dvfu.ru
Шестоперова Екатерина Евгеньевна Главный специалист	Адрес: о. Русский, Кампус ДВФУ, корп. В, уровень 4, В 446 Тел.: 8 (423) 265 24 24 (доб. 2196) shestoperova.ee@dvfu.ru

Отдел организационного развития

Никитина Евгения Юрьевна Начальник отдела	Адрес: о. Русский, Кампус ДВФУ, корп. В, уровень 5, В 551 Тел.: 8 (423) 265 24 24 (доб. 1055) nikitina.eyu@dvfu.ru
Ревва Наталья Владимировна Заведующий сектором развития системы электронного документооборота	Адрес: о. Русский, Кампус ДВФУ, корп. В, уровень 5, В 551 Тел.: 8 (423) 265 24 24 (доб. 1053) revva.nv@dvfu.ru
Каплун Наталья Леонидовна Заведующий сектором проектирования и аудита процессов	Адрес: о. Русский, Кампус ДВФУ, корп. В, уровень 4, В 454 Тел.: 8 (423) 265 24 24 (доб. 1038) kaplun.nl@dvfu.ru

Рабочая схема организации управления ДВФУ