Организационно-административный департамент

Об организационно-административном департаменте

Организационно-административный департамент является структурным подразделением Дальневосточного федерального университета. Основной целью создания Организационно-административного департамента является управление системой документационного обеспечения ДВФУ.

Основными задачами Организационно-административного департамента являются:

  • Обеспечение эффективного документооборота в ДВФУ с использованием автоматизированной системы электронного документооборота «DIRECTUM» (далее – СЭД «DIRECTUM»).
  • Обеспечение контроля исполнения поручений и распоряжений ректора должностными лицами и структурными подразделениями ДВФУ.
  • Обеспечение сохранности, отбор, учет, упорядочение и использование законченных делопроизводством документов Архивного фонда Российской Федерации, образующихся в результате деятельности ДВФУ.
  • Функции Организационно-административного департамента:

  • Координация информационных ресурсов Департамента (СЭД «DIRECTUM»).
  • Поддержание СМК.
  • Управление документами: обеспечение и упорядочение документационной базы, установление правил и норм подготовки и оформления документов; контроль оформления документов согласно установленным требованиям; проведение справочно-информационной работы по вопросам прохождения и исполнения документов; организация и проведение отбора документов (дел) и их подготовка к передаче на архивное хранение.
  • Разработка методов совершенствование работы.
  • Регистрация документации.
  • Обеспечение комплектования, хранения и использования документов Архивного фонда ДВФУ.
  • Контроль исполнения поручений и распоряжений ректора должностными лицами и структурными подразделениями ДВФУ.
  • Структура Организационно-административного департамента:

    Хасбутдинова Лариса Васильевна
    Директор Департамента
    Адрес: о. Русский, Кампус ДВФУ, корп. B, уровень 8, В 801
    Тел.: 8 (423) 265 24 24 (доб. 1054)
    khasbutdinova.lv@dvfu.ru

    Демина Наталия Александровна
    Начальник отдела
    Адрес: о. Русский, Кампус ДВФУ, корп. B, уровень 2, В 202
    Тел.: 8 (423) 243 34 72, 8 (423) 265 24 24 (доб. 2865)
    demina.na@dvfu.ru
    Ведерникова Ксения Николаевна
    Специалист
    Адрес: о. Русский, Кампус ДВФУ, корп. В, уровень 2, В 203
    Тел.: 8 (423) 265 24 24 (доб. 1162)
    vedernikova.kn@dvfu.ru
    Герасименко Ольга Владимировна
    Главный специалист 
    Адрес: о. Русский, Кампус ДВФУ, корп. В, уровень 2, В 202
    Тел.: 8 (423) 265 24 24 (доб. 2408)
    tereshina.ov@dvfu.ru
    Ермакова Марина Владимировна
    Главный специалист 
    Адрес: о. Русский, Кампус ДВФУ, корп. В, уровень 2, В 203
    Тел.: 8 (423) 265 24 24 (доб. 2980)
    ermakova.mv@dvfu.ru
    Железняк Елена Александровна
    Ведущий специалист   
    Адрес: о. Русский, Кампус ДВФУ, корп. В, уровень 2, В 202
    Тел.: 8 (423) 265 24 24 (доб. 1149)
    zhelezniak.ea@dvfu.ru
    Крикса Анна Васильевна
    Специалист
    Адрес: о. Русский, Кампус ДВФУ, корп. В, уровень 2, В 202
    Тел.: 8 (423) 265 24 24 (доб. 1022)
    kisel.av@dvfu.ru
    Усс Анна Евгеньевна
    Специалист 
    Адрес: о. Русский, Кампус ДВФУ, корп. В, уровень 2, В 203
    Тел.: 8 (423) 265 24 24 (доб. 2371)
    uss_ae@dvfu.ru
    Шахлина Ольга Владимировна
    Специалист 
    Адрес: о. Русский, Кампус ДВФУ, корп. В, уровень 2, В 203
    Тел.: 8 (423) 265 24 24 (доб. 2979)
    shakhlina.ov@dvfu.ru
    Эйферт Юлия Гасановна
    Специалист
    Адрес: о. Русский, Кампус ДВФУ, корп. В, уровень 2, В 202
    Тел.: 8 (423) 265 24 24 (доб. 2981)
    eifert.iug@dvfu.ru
    Подолец Яна Игоревна
    Заведующий сектором
    Адрес: о. Русский, Кампус ДВФУ, корп. В, уровень 3, В 349
    Тел.: 8 (423) 240 20 78, 8 (423) 265 24 24 (доб. 2985)
    podolets.yi@dvfu.ru
    Ильченко Наталья Владимировна
    Главный специалист
    Адрес: о. Русский, Кампус ДВФУ, корп. В, уровень 3, В 349
    Тел.: 8 (423) 240 20 78, 8 (423) 265 24 24 (доб. 1020)
    ilchenko.nv@dvfu.ru
    Лебедева Надежда Сергеевна
    Главный специалист 
    Адрес: о. Русский, Кампус ДВФУ, корп. В, уровень 3, В 349
    Тел.: 8 (423) 265 24 24 (доб. 2866)
    lebedeva.ns@dvfu.ru
    Светличная Наталья Сергеевна
    Специалист
    Адрес: о. Русский, Кампус ДВФУ, корп. В, уровень 3, В 349
    Тел.: 8 (423) 265 24 24 (доб. 2356)
    svetlichnaia.ns@dvfu.ru
    Евзютина Наталья Александровна
    Редактор
    Адрес: о. Русский, Кампус ДВФУ, корп. В, уровень 2, В 202
    Тел.: 8 (423) 265 24 24 (доб. 2982)
    evzyutina.na@dvfu.ru
    Третьякова Мария Олеговна
    Редактор
    Адрес: о. Русский, Кампус ДВФУ, корп. В, уровень 2, В 202
    Тел.: 8 (423) 265 24 24 (доб. 2982)
    tretyakova_mo@dvfu.ru
    Семенова Римма Михайловна
    Начальник отдела
    Адрес: о. Русский, Кампус ДВФУ, корп. В, уровень 4, В 446
    Тел.: 8 (423) 265 24 24 (доб. 2196)
    semenova.rm@dvfu.ru
    Каменева Людмила Константиновна
    Главный специалист
    Адрес: о. Русский, Кампус ДВФУ, корп. В, уровень 4, В 446
    Тел.: 8 (423) 265 24 24 (доб. 2194)
    kameneva.lk@dvfu.ru
    Каплун Наталья Леонидовна
    Главный специалист
    Адрес: о. Русский, Кампус ДВФУ, корп. В, уровень 4, В 446
    Тел.: 8 (423) 265 24 24 (доб. 2194)
    kaplun.nl@dvfu.ru
    Кузьминова Оксана Андреевна
    Специалист 
    Адрес: о. Русский, Кампус ДВФУ, корп. В, уровень 4, В 446
    Тел.: 8 (423) 265 24 24 (доб. 2196)
    kyzminova.oa@dvfu.ru
    Придорогина Ирина Юрьевна
    Главный специалист  
    Адрес: о. Русский, Кампус ДВФУ, корп. В, уровень 4, В 446
    Тел.: 8 (423) 265 24 24 (доб. 2194)
    pridorogina.iy@dvfu.ru
    Сергеева Татьяна Анатольевна
    Главный специалист  
    Адрес: о. Русский, Кампус ДВФУ, корп. В, уровень 4, В 446
    Тел.: 8 (423) 265-24-24 (доб. 2196)
    sergeeva.ta@dvfu.ru
    Толстова Светлана Сергеевна
    Cпециалист  
    Адрес: о. Русский, Кампус ДВФУ, корп. В, уровень 4, В 446
    Тел.: 8 (423) 265-24-24 (доб. 2194)
    tolstova.ss@dvfu.ru
    Никитина Евгения Юрьевна
    Начальник отдела
    Адрес: о. Русский, Кампус ДВФУ, корп. В, уровень 8, В 801
    Тел.: 8 (423) 265 24 24 (доб. 1055)
    nikitina.eyu@dvfu.ru
    Ревва Наталья Владимировна
    Заведующий сектором развития системы электронного документооборота
    Адрес: о. Русский, Кампус ДВФУ, корп. В, уровень 8, В 801
    Тел.: 8 (423) 265 24 24 (доб. 1053)
    revva.nv@dvfu.ru