Административный департамент

Об административном департаменте

Административный департамент является структурным подразделением Службы проректора по экономике и финансам Дальневосточного федерального университета. Основной целью создания Административного департамента является управление системой документационного обеспечения ДВФУ.

Основными задачами Административного департамента являются:

Обеспечение эффективного документооборота в ДВФУ с использованием автоматизированной системы электронного документооборота «DIRECTUM» (далее – СЭД «DIRECTUM»).

  • Обеспечение контроля исполнения поручений и распоряжений ректора должностными лицами и структурными подразделениями ДВФУ.
  • Обеспечение сохранности, отбор, учет, упорядочение и использование законченных делопроизводством документов Архивного фонда Российской Федерации, образующихся в результате деятельности ДВФУ.

    Функции Административного департамента:

    Координация информационных ресурсов Департамента (СЭД «DIRECTUM»).

  • Поддержание СМК.

  • Управление документами: обеспечение и упорядочение документационной базы, установление правил и норм подготовки и оформления документов; контроль оформления документов согласно установленным требованиям; проведение справочно-информационной работы по вопросам прохождения и исполнения документов; организация и проведение отбора документов (дел) и их подготовка к передаче на архивное хранение.

  • Разработка методов совершенствование работы.

  • Регистрация документации.

  • Обеспечение комплектования, хранения и использования документов Архивного фонда ДВФУ.

  •  Контроль исполнения поручений и распоряжений ректора должностными лицами и структурными подразделениями ДВФУ.

    Структура Административного департамента:

    Филонова Екатерина Александровна
    Директор Департамента 
    Адрес: кампус ДВФУ, о. Русский, корп. B, уровень 8, каб. В347
    Тел.: 8 (423) 265-24-24 (доб.2864)
    E-mail: filonova.ea@dvfu.ru

    Демина Наталия Александровна
    Начальник отдела
    E-mail: demina.na@dvfu.ru
    Тел.: 8 (423) 240-20-78, 8 (423) 265-24-24 (доб.2865)
    Адрес: о. Русский, кампус ДВФУ, корп. В, уровень 8, каб. В202 и В203
    Абдулкадырова Юлия Руслановна
    Главный специалист
    E-mail: abdulkadyrova.ir@dvfu.ru
    Тел.: 8 (423) 265-24-24 (доб.2979)
    Адрес: о. Русский, кампус ДВФУ, корп. В, уровень 8, каб. В202 и В203
    Евзютина Наталья Александровна
    Редактор
    E-mail: evzyutina.na@dvfu.ru
    Тел.: 8 (423) 243-34-72 , 265-24-24 (доб. 2982)
    Адрес: о. Русский, кампус ДВФУ, корп. В, уровень 8, В202 и В203
    Ермакова Марина Владимировна
    Специалист 
    E-mail: ermakova.mv@dvfu.ru
    Тел.: 8 (423) 265-24-24 (доб.2979)
    Адрес: о. Русский, кампус ДВФУ, корп. В, уровень 8, В202 и В203 
    Железняк Елена Александровна
    Ведущий специалист   
    E-mail: zhelezniak.ea@dvfu.ru
    Тел.: 8 (423) 243-23-15 (доб.4149)
    Адрес: о. Русский, кампус ДВФУ, корп. В, уровень 8, В202 и В203 
    Ли Ольга Робертовна
    Главный специалист   
    E-mail: li.or@dvfu.ru
    Тел.: 8 (423) 265-24-24 (доб.2981)
    Адрес: о. Русский, кампус ДВФУ, корп. В, уровень 8, В202 и В203 
    Маслова Анастасия Сергеевна
    Специалист   
    E-mail: maslova.as@dvfu.ru
    Тел.: 8 (423) 265-24-24 (доб.2980)
    Адрес: о. Русский, кампус ДВФУ, корп. В, уровень 8, В202 и В203 
    Морозова Анна Сергеевна
    Специалист
    E-mail: morozova.as@dvfu.ru
    Тел.: 8 (423) 265-24-24 (доб.2981)
    Адрес: о. Русский, кампус ДВФУ, корп. В, уровень 8, В202 и В203 
    Прилепкина Наталья Павловна
    Специалист 
    E-mail: prilepkina.np@dvfu.ru
    Тел.: 8 (423) 265-24-24 (доб.2980)
    Адрес: о. Русский, кампус ДВФУ, корп. В, уровень 8, В202 и В203 
    Рублевская Мария Олеговна
    Главный специалист 
    E-mail: rublevskaia.mo@dvfu.ru
    Тел.: 8 (423) 265-24-24 (доб.2981)
    Адрес: о. Русский, кампус ДВФУ, корп. В, уровень 8, В202 и В203 
    Тутова Екатерина Викторовна
    Редактор 
    E-mail: kuzmina_evi@dvfu.ru
    Тел.: 8 (423) 243-34-72 , 265-24-24 (доб. 2982)
    Адрес: о. Русский, кампус ДВФУ, корп. В, уровень 8, В202 и В203 
    Максимова Наталья Сергеевна
    Начальник отдела
    E-mail: maksimova.ns@dvfu.ru
    Тел.: 8 (423) 243-23-15, 8 (423) 265-24-24 (доб.2356)
    Адрес: о. Русский, кампус ДВФУ, корп. В, уровень 3, каб. В349.
    Бортникова Анастасия Александровна
    Главный специалист
    E-mail: bortnikova.aa@dvfu.ru
    Тел.: 8 (423) 265-24-24 (доб.2985)
    Адрес: о. Русский, кампус ДВФУ, корп. В, уровень 3, каб. В349.
    Ильченко Наталья Владимировна
    Специалист
    E-mail: ilchenko.nv@dvfu.ru
    Тел.: 8 (423) 265-24-24 (доб.2985)
    Адрес: о. Русский, кампус ДВФУ, корп. В, уровень 3, каб. В349
    Подолец Яна Игоревна
    Главный специалист
    E-mail: podolets.yi@dvfu.ru
    Тел.: 8 (423) 265-24-24 (доб.2985)
    Адрес: о. Русский, кампус ДВФУ, корп. В, уровень 3, каб. В349 
    Семенова Римма Михайловна
    И.о. начальника отдела
    E-mail: semenova.rm@dvfu.ru
    Тел.: 8 (423) 265-24-24 (доб.2196), 8-914-334-0387
    Адрес: о. Русский, кампус ДВФУ, корп. В, уровень 4, В 446
    Каменева Людмила Константиновна
    Главный специалист
    E-mail: kameneva.lk@dvfu.ru
    Тел.: 8 (423) 265-24-24 (доб. 2194)
    Адрес: о. Русский, кампус ДВФУ, корп. В, уровень 4, В 446
    Костюкова Альвира Пранасовна
    Специалист
    E-mail: kostukova.ap@dvfu.ru
    Тел.: 8 (423) 265-24-24 (доб. 2194)
    Адрес:о. Русский, кампус ДВФУ, корп. B, уровень 4, В 446
    Кузьминова Оксана Андреевна
    Специалист 
    E-mail: kyzminova.oa@dvfu.ru
    Тел.: 8 (423) 265-24-24 (доб. 2196)
    Адрес:о. Русский, кампус ДВФУ, корп. B, уровень 4, В 446 
    Придорогина Ирина Юрьевна
    Главный специалист  
    E-mail: pridorogina.iy@dvfu.ru
    Тел.: 8 (423) 265-24-24 (доб. 2194)
    Адрес:о. Русский, кампус ДВФУ, корп. B, уровень 4, В 446 
    Сергеева Татьяна Анатольевна
    Главный специалист  
    E-mail: sergeeva.ta@dvfu.ru
    Тел.: 8 (423) 265-24-24 (доб. 2196)
    Адрес:о. Русский, кампус ДВФУ, корп. B, уровень 4, В 446