Сотрудники ДВФУ обсудили вопросы переезда с представителями ЗАО «Крокус Интернешнл»

Представители Штаба по переезду совместно с Департаментом эксплуатации кампуса ДВФУ 11 июня провели оперативное совещание для ответственных за переезд от Школ и структурных подразделений. В совещании приняли участие представители службы эксплуатации ЗАО «Крокус Интернешнл» – генерального подрядчика строительства университета.

Основной темой совещания стало взаимодействие ДВФУ и ЗАО «Крокус Интернешнл» по основным вопросам переезда и размещения структурных подразделений университета в корпусах нового кампуса. Поскольку на сегодняшний момент переезд уже вступил в активную фазу, а с окончанием текущего учебного года станет еще более динамичным, представители ЗАО «Крокус Интернешнл» выступили с инициативой обсудить круг вопросов, входящих в их компетенцию и требующих оперативного решения.

Так, всем структурным подразделениям университета необходимо в ближайшее время принять помещения и мебель и, в случае необходимости, обратиться в ЗАО «Крокус Интернешнл» для устранения возможных недочетов.

– Мы понимаем, что за время строительства и при проведении различных мероприятий в кампусе в помещениях могли появиться мелкие дефекты. При приемке помещений убедительно прошу указывать в акте подобные недочеты, поскольку наша обязанность – устранить их в короткие сроки, – пояснил начальник службы эксплуатации  ЗАО «Крокус Интернешнл» Сергей  Тимофеев. – Наша задача передать вам кампус в том виде, в котором это предусмотрено проектом.

Многие подразделения рассматривают возможность проведения частичных перепланировок в выделенных кабинетах и учебных аудиториях для формирования максимально комфортного рабочего пространства. О том, как происходит этот процесс, рассказал директор Департамента эксплуатации кампуса Михаил Плешко:

– Конечно, в ряде случаев перепланировки являются необходимостью и будут выполняться по мере обработки заявок и расчета их стоимости. Сбор и первичный анализ заявок происходит в Штабе по переезду, после чего заявки поступают в ДЭК для составления сметного расчета. Обращаю ваше внимание, что подавать заявки необходимо заранее, если эффективное функционирование подразделения без проведения перепланировок невозможно. В случае, если работа подразделения не нарушается, проведение перепланировок может быть отложено до окончательного переезда университета в кампус. При этом необходимо учитывать, что в некоторых помещениях кампуса проходят конгрессно-выставочные  мероприятия, в том числе и международного характера, нарушать проведение которых мы не должны.

Для проведения мероприятий в кампусе используется мебель, которая вместе с помещениями уже сдана Школам и структурным подразделениям ДВФУ. Ответственные за переезд получили четкое указание о необходимости самостоятельно контролировать данный процесс, поскольку они уже являются полноправными хозяевами данного имущества.

Как отметил руководитель Оперативного штаба по переезду Александр Гридасов, одним из наиболее частых вопросов со стороны переезжающих подразделений является вопрос телефонной связи и интернета. В данном случае подразделениям рекомендовано заблаговременно подавать заявки в Департамент информационных технологий, поскольку в распоряжении департамента имеются технические средства для временного обеспечения сотрудников связью до момента введения структурированной кабельной сети университета. Что касается телефонов, установленных на материке, то везти их с собой нет необходимости – работать в новом кампусе данные телефонные номера не будут, поэтому при переезде аппараты необходимо сдавать в ДИТ.

Фото: Юрий Смитюк