Описание сервиса
| В каких ситуациях требуется | Осуществление отправки документов и / или иной корреспонденции по России и за рубеж контрагентам ДВФУ или иным адресатам в рамках направлений деятельности университета |
| Получатель | Структурные подразделения |
| Сроки исполнения |
В зависимости от срока предоставления подготовленной к отправке корреспонденции (см. раздел Порядок получения услуги) и пункта назначения: - по г. Владивостоку и Приморскому краю — до 3–х дней - по России — от 3-х до 10-ти дней - в другие страны — до 21 дня |
| Основания для отказа в исполнении |
1. Почтовая корреспонденция, переданная к отправке, не оформлена в соответствии с требованиями Почты России. 2. Отсутствие виз согласования на заявке для отправки корреспонденции экспресс-почтой |
| Ответственный |
Отправка корреспонденции Почтой России – специалист Отдела документационного обеспечения Управления делами Попова Венера Владимировна Тел.: 8 (423) 243-34-72 8 (423) 265 24 24 (доб. 1022) popova.vvl@dvfu.ru Отправка экспресс-грузов – главный специалист отдела документационного обеспечения Управления делами Железняк Елена Александровна Тел.: 8 (423) 243-34-72 8 (423) 265 24 24 (доб. 1149) zhelezniak.ea@dvfu.ru |
| Участники |
АО «Почта России» |
| Курирующий руководитель |
Начальник Отдела документационного обеспечения Управления делами Демина Наталия Александровна Тел.: 8 (423) 243-34-72, 8 (423) 265 24 24 (доб. 2865) demina.na@dvfu.ru |
| Порядок получения услуги |
1. Отправка корреспонденции Почтой России (бандероли, заказные, заказные с уведомлением, простые письма, письма с объявленной ценностью) — 2 раза в неделю (среда, пятница), отправитель предоставляет подготовленную корреспонденцию не позднее 10:00 в день отправки. 2. Отправка экспресс-грузов по заявкам в тот же день — отправитель предупреждает сотрудников Управления делами до 12:00 в день отправки о необходимости вызова курьера. |