Получение и применение электронной подписи

Выпуск сертификата ЭП через Федеральное казначейство.

1. Перечень сокращений

2. Виды электронной подписи

Электронная подпись выпускается разных видов в зависимости от ее назначения.

В ДВФУ ЭП применяется преимущественно по следующим направлениям:

• Отчетность в государственные органы (ФСС, ПФР, ФНС, подписание больничных листов и др).

• Работа на электронных торговых площадках (РТС-Тендер, Росэлторг, ЕИС, ЭТП Фабрикант и др).

• Работа в сервисах электронного документооборота (СБИС, Диадок).

• Работа в государственных информационных системах (Электронный бюджет, Бюджетное планирование, Государственное муниципальное управление и др).

• Подписание электронных файлов документов (docx, pdf, xml, xlxs и др).

В зависимости от назначения электронной подписи Заявитель выбирает ее тип и маршрут в СЭД Директум. В случае затруднения Заявитель должен обратиться к Специалисту ООИБ за консультацией.

3. Порядок выпуска Электронной подписи

3.1. Выпуск Электронной подписи от Казначейства

Электронная подпись от Казначейства может быть использована для работы в государственных информационных системах, оператором которых является Федеральное Казначейство:

·  СУФД (sufd.online.ru)

· ГМУ (bus.gov.ru)

· Некоторые подсистемы ГИИС Электронный бюджет (eb.cert.roskazna.ru):

- Подсистема управления расходами (ПУР)

- Компонент казначейского сопровождения (ПУР КС),

- Подсистема управления оплатой труда (ПУОТ),

- Подсистема управления нефинансовыми активами (ПУНФА),

- Подсистема учета и отчетности (ПУиО),

- Модуль ведения бюджетного (бухгалтерского) учета учреждений подсистемы учета и отчетности (МВУ ПУиО),

- Подсистема информационно-аналитического обеспечения (ПИАО),

- Единый портал бюджетной системы Российской Федерации (ЕПБС),

- Подсистема ведения нормативной справочной информации (НСИ).

Также Казначейская электронная подпись применяется для работы в ГИС, оператором которых является Министерство Финансов Российской Федерации:

· Некоторые подсистемы ГИИС Электронный бюджет (ssl.budgetplan.minfin.ru):

- Подсистема бюджетного планирования (БП),

- Модуль формирования начислений и квитирования оплат Подсистемы управления доходами (МУН ПУД),

- Подсистема управления национальными проектами (ПУНП).

3.1.1. Необходимые документы для выпуска сертификата ЭП в УФК:

1. Скан первой страницы паспорта

2. Скан СНИЛС

3. Документ, подтверждающий полномочия лица, обращающегося за сертификатом ЭП:

- для сертификата ДЛ это заверенная копия приказа (либо выписка из приказа) о назначении на должность/приеме на работу/переводе или справка с места работы;

Примечание: в случае, когда в УФК передается не оригинал, а копия документа, она должна быть заверена соответственно ГОСТ Р 7.0.97-2016 (штамп «Копия верна с датой и подписью от сотрудника Отдела кадрового администрирования») и гербовой печатью организации.

3.1.2. Порядок выпуска ЭП в УФК

1. Заявитель определяется с типом сертификата и его назначением. В случае затруднений консультируется с сотрудником ООИБ, отвечающим за выпуск ЭП.

2. Заявитель подает служебную записку на Начальника Отдела обеспечения информационной безопасности через СЭД Директум (типовой маршрут «Электронная подпись» – «Генерация новой Казначейской электронной подписи»). Заявитель вкладывает в карточку маршрута скан-образы всех необходимых документов.

3. Специалист ООИБ проверяет документы и через Портал заявителя УЦ УФК (https://fzs.roskazna.ru/) формирует закрытый ключ ЭП и заявление на выдачу квалифицированного сертификата электронной подписи. Сформированное заявление прикладывается в карточку маршрута.

4. Сотрудник ДВФУ, обратившийся за Казначейской ЭП, распечатывает заявление и заверяет собственноручной подписью. Подписанное заявление прикладывает в карточку маршрута.

5. Специалист ООИБ прикрепляет заявление и необходимый пакет документов в запрос на ЭП на Портале заявителя УЦ УФК и направляет запрос на проверку. Ответ от УЦ УФК о статусе проверки запроса приходит на электронную почту Заявителя, указанную в запросе.

6. В случае отклонения запроса УЦ УФК специалист ООИБ выясняет причину отклонения и подает запрос заново, с учетом полученных замечаний.

7. При одобрении запроса Заявитель в течение 5 рабочих дней должен предоставить перечень документов (оригинал паспорта, оригинал заявления на выдачу квалифицированного сертификата и документ, подтверждающий полномочия) в УЦ УФК. Записаться на прием можно самостоятельно на сайте УФК по Приморскому краю.

8. После предоставления в УЦ УФК пакета документов и одобрения заявления УЦ на электронную почту Заявителя приходит архив с сертификатом электронной подписи. Заявитель пересылает данное письмо Специалисту ООИБ.

9. Специалист ООИБ создает подзадачу на обучение Заявителя. Заявитель ознакамливается с приложенными ВНД и проходит вложенный тест. Пройденный тест передается Специалисту ООИБ на проверку, по итогам которой Заявитель либо допускается к работе с СКЗИ, либо задача возвращается на предыдущий этап.

10. Специалист ООИБ устанавливает сертификат и закрытый ключ ЭП на ключевой носитель и регистрирует ЭП в Журнале учета СКЗИ и Журнале учета ключевых носителей. Ключевой носитель с ЭП передается непосредственно Заявителю при предъявлении документа, удостоверяющего личность, с отметками в журналах о выдаче СКЗИ и ключевого носителя.

3.2. Выпуск Электронной подписи от УЦ Контур и УЦ Тензор

Есть несколько типов сертификатов, которые мы можем получить в УЦ СКБ-Контур:

1) Стандартная усиленная квалифицированная электронная подпись (подходит для подписи файлов, отчетности, электронных торговых площадок (кроме ЭТП Фабрикант), аутентификации в различных государственных (за исключением перечисленных ранее) и негосударственных сервисах)

2) ЭП для Росреестра (стандартная ЭП с расширением права использования на портале Росреестра)

3) ЭП для ЭТП Фабрикант (стандартная ЭП с расширением права использования на электронной торговой площадке Фабрикант)

4) ЭП для внутренних сервисов Контура или Тензора

3.2.1. Необходимые документы для выпуска ЭП в УЦ Контур и УЦ Тензор:

1. Скан первой страницы паспорта

2. Скан СНИЛС

3. В некоторых случаях может потребоваться скан ИНН

3.2.2. Порядок выпуска ЭП в УЦ Контур и УЦ Тензор:

1. Заявитель определяется с типом сертификата и его назначением. В случае затруднений консультируется с сотрудником ООИБ, отвечающим за выпуск ЭП.

2. Заявитель создает задачу по типовому маршруту «Электронная подпись» и подает служебную записку на Начальника Отдела обеспечения информационной безопасности (создается автоматически при создании задачи, необходимо только заполнить) через СЭД Директум. Заявитель вкладывает в карточку маршрута скан-образы всех необходимых документов.

3. Специалист ООИБ проверяет документы и через Корпоративный Центр Регистрации (https://partners.ca.kontur.ru/) создает заявку на получение ЭП и формирует заявление на выдачу квалифицированного сертификата электронной подписи. Сформированное заявление прикладывается в карточку маршрута.

4. Заявитель распечатывает заявление и заверяет собственноручной подписью. Подписанное заявление визирует у курирующего его подразделение проректора и передает на подпись директору по Цифровой трансформации.

5. Подписанное заявление передается Специалисту ООИБ, который прикладывает его скан-образ к заявке и отправляет документы на проверку в УЦ.

6. По результатам проверки Специалист ООИБ либо формирует новое заявление на ЭП с учетом замечаний (возврат к пункту 3), либо генерирует ЭП, регистрирует её в Журнале СКЗИ и сообщает Заявителю о готовности ЭП.

7. Специалист ООИБ создает подзадачу на обучение Заявителя. Заявитель ознакамливается с приложенными ВНД и проходит вложенный тест. Пройденный тест передается Специалисту ООИБ на проверку, по итогам которой Заявитель либо допускается к работе с СКЗИ, либо задача возвращается на предыдущий этап.

8. Специалист ООИБ устанавливает сертификат и закрытый ключ ЭП на ключевой носитель и регистрирует ЭП в Журнале учета СКЗИ и Журнале учета ключевых носителей. Ключевой носитель с ЭП передается непосредственно Заявителю при предъявлении документа, удостоверяющего личность, с отметками в журналах о выдаче СКЗИ и ключевого носителя.