Организация приёма иностранных делегаций/гостей
Для организации приёма делегации иностранных граждан, иностранного гостя школы, иностранного лектора необходимо:
1 |
Составить служебную записку-уведомление на имя ректора или проректора по международным отношениям с указанием состава делегации (ФИО, страна, должность), даты посещения ДВФУ, цели визита, планируемых встреч, ответственного лица (ФИО, школа, контактные данные). |
2 |
Если планируется встреча иностранного гражданина со студентами, то, согласно распоряжению ректора, необходимо составить служебную записку-уведомление на имя ректора и внести в неё пункт "прошу разрешить встречу". |
3 |
Запустить приказ о приёме делегации в СЭД Директум (см. Шаблон приказа об организации и проведении мероприятия, Об организации визита лектора). |
4 |
Уведомить отдел международного протокола о предстоящем визите не позднее чем за 7 дней (копия служебной записки-уведомления), и прислать скан-копии паспортов всех иностранных граждан, планирующих посетить ДВФУ. |
5 |
Написать отчёт о приёме делегации, иностранного гостя, лектора, приложить к приказу в СЭД Директум (в произвольной форме) и прислать копию в отдел международного протокола. |
6 |
ВНИМАНИЕ! Подача документов иностранного гостя/делегации в отдел виз и регистрации для оформления приглашения не означает автоматическое уведомление отдела международного протокола о визите иностранца. Получив визу, иностранный гражданин может по каким-либо причинам не пересечь границы РФ. Принимающая сторона обязана уведомить отдел международного протокола и предоставить паспорта иностранных граждан, которые точно станут гостями ДВФУ. |