Организация приёма иностранных делегаций/гостей

Для организации приёма делегации иностранных граждан, иностранного гостя школы, иностранного лектора необходимо:

1

Составить служебную записку-уведомление на имя ректора или проректора по международным отношениям с указанием состава делегации (ФИО, страна, должность), даты посещения ДВФУ, цели визита, планируемых встреч, ответственного лица (ФИО, школа, контактные данные).

2

Если планируется встреча иностранного гражданина со студентами, то, согласно распоряжения ректора, необходимо составить служебную записку-уведомление на имя ректора и внести в неё пункт "прошу разрешить встречу".

3

Запустить приказ о приёме делегации в СЭД Директум (см. Шаблон приказа об организации и проведении мероприятия, Об организации визита лектора).

4

Уведомить отдел международного протокола о предстоящем визите не позднее чем за 7 дней (копия служебной записки-уведомления) , и прислать скан-копии паспортов всех иностранных граждан, планирующих посетить ДВФУ.

5

Написать отчёт о приёме делегации, иностранного гостя, лектора, приложить к приказу в СЭД Директум (в произвольной форме) и прислать копию в отдел международного протокола.

6

ВНИМАНИЕ!
Подача документов иностранного гостя/делегации в отдел виз и регистрации для оформления приглашения не означает автоматическое уведомление отдела международного протокола о визите иностранца. Получив визу, иностранный гражданин может по каким-либо причинам не пересечь границы РФ. Принимающая сторона обязана уведомить отдел международного протокола и предоставить паспорта иностранных граждан, которые точно станут гостями ДВФУ.