Бронирование и подготовка площадки
Порядок администрирования студенческих мероприятий Центром поддержки студенческих инициатив Департамента по работе с молодёжью:
1. Заявка на мероприятие. Для подготовки заявки необходимо заполнить все поля формы:
A. Дедлайн. Заявка оставляется не менее, чем за 5 рабочих дней до мероприятия. Университетские службы должны успеть подготовиться.
B. Любые помещения. Вы можете оставить заявку на бронирование любого пространства в университете:
-
площадки корпусов;
-
площадки и залы Конгрессно-выставочного центра;
-
площадки Творческого центра;
-
пространство «Под лестницей» (А412);
-
коворкинг «Аякс»;
-
учебные аудитории;
-
спортивные объекты (стадион);
-
библиотека;
-
материковые объекты (Пушкинский театр).
C. Вы можете быть уверены в том, что каждая заявка получена специалистами. О статусе выполнения заявки вам сообщит специалист.
Заявки обрабатываются в порядке очереди: от раннее оставленных.
2. Разовый или временный пропуск для гостей. Для подготовки заявки на оформление пропуска необходимо заполнить все поля формы:
A. Дедлайн. Заявка оставляется не менее, чем за 3 рабочих дня до мероприятия.
B. Все данные. Будьте внимательны при заполнении формы, вы должны внести полную информацию о госте, в допуске может быть отказано.
C. Заявка берется в работу автоматически, статус вам сообщит специалист.
Если специалист не связался с вами через 2 часа после того, как вы оставили заявку, не паникуйте. Заявки рассматриваются по актуальности: сначала рассматриваются заявки с более ранней датой.
3. Сопровождение мероприятия. Если вам на мероприятие требуется помощь университетских служб (работа клининга, услуги грузчиков, предоставление необходимой мебели, подключение к электрической сети, работа гардероба) или согласование особых условий (пребывание в ночное время, материальный пропуск и др.), то следует указать данную информацию при бронировании помещения в поле «Подробная информация».
При подаче любых заявок ОБЯЗАТЕЛЬНО оставляйте свои контактные данные.
По возникающим вопросам просим обращаться к специалистам Центра поддержки студенческих инициатив Абдиряевой Ирине (https://vk.com/ira5206) и Капшук Елене (https://vk.com/kapshukella), либо в кабинет А 817.