Карта справочника

№

Раздел

Содержание раздела

Ответственный

1

Подготовка организационно-распорядительных актов

Подготовка приказа

Начальник Отдела документационного обеспечения и контроля Управления делами Демина Н.А.

Подготовка регламентов/положений о деятельности

Начальник Управления делами Подолец Я.И.

Порядок согласования документов в СЭД

Директор Центра администрирования процессов и мониторинга Никитина Е.Ю.

2

Ведение делопроизводства

Разработка номенклатуры дел

Начальник Отдела документационного обеспечения и контроля Управления делами Демина Н.А.

Подготовка служебного письма/служебной записки

Начальник Отдела документационного обеспечения и контроля Управления делами Демина Н.А.

Отправка корреспонденции

Начальник Отдела документационного обеспечения и контроля Управления делами Демина Н.А.

Получение и применение электронной подписи

Начальник Отдела обеспечения информационной безопасности Болсуновский В.С

Получение печатей с изображением Государственного герба РФ

Начальник Управления делами Подолец Я.И.

Получение печати подразделения/штампа руководителя

Начальник Управления делами Подолец Я.И.

Передача документов подразделения на архивное хранение

Начальник Отдела архивного хранения Лагирева И.А

3

Управление подразделением

Создание/реорганизация подразделения

Начальник Отдела сопровождения организационной структуры Каплун Н.Л.

Подготовка положения о структурном подразделении

Начальник Отдела сопровождения организационной структуры Каплун Н.Л.

Подготовка должностной инструкции

Начальник Отдела сопровождения организационной структуры Каплун Н.Л.

4

Кадровое обеспечение

Кадровое делопроизводство

Начальник Отдела кадрового делопроизводства Богданович Н.А.

Подбор сотрудника

Директор Центра подбора и оценки персонала Венчакова Н.В.
Директор Центра привлечения и развития НПР Самылова Е.В.

Нематериальное поощрение сотрудников  (грамоты, благодарности)

Начальник Отдела разработки мотивационных программ Ревва Н.В.

Оформление командировки

Начальник Отдела кадрового делопроизводства Богданович Н.А.

Размещение сотрудников

Управляющий Департамента гостеприимства и сервиса Папинашвили В.Г.

Приглашение преподавателей по программе Visiting professors

Директор Центра привлечения и развития НПР Самылова Е.В.

5

Правовая поддержка

Получение доверенности

Ведущий юрисконсульт Отдела правового сопровождения трудовых отношений внутренней деятельности университета Гердт В.Н.

Заключение гражданско-правовых договоров

Начальник Отдела договорной, претензионной и судебной работы Коврова М.Н.

Выставление претензии контрагенту

Начальник Отдела договорной, претензионной и судебной работы Коврова М.Н.

Визовая поддержка

Начальник Отдела виз и регистраций Селецкая У.В.

Заключение международных соглашений о партнерстве

Начальник Отдела аналитического сопровождения международной деятельности Шевченко Я.Н

6

Закупки

Планирование

Начальник Отдела планирования и контроля закупок Лопушинская Е.О.

Конкурентные процедуры

Начальник Отдела конкурентных закупок Яшина А.А.

Неконкурентные процедуры

Начальник Отдела планирования и контроля закупок Лопушинская Е.О.

Централизованные закупки

Начальник Отдела организации торгов и централизованных закупок Востроилов М.Н.

Получение товаров, работ, услуг (оформление документов)

Начальник Отдела организации торгов и централизованных закупок Востроилов М.Н.

7

Организация мероприятий

Проведение мероприятия на площадках ДВФУ

Площадки конгрессно-выставочного центра

Директор Конгрессно-выставочного центра Шамраева Э.А.

Площадки Творческого центра

Директор Творческого центра Новоселова В.В.   

«Точка кипения»

Дирекция развития университетской среды 

Спортивные площадки

Начальник Отдела управления и содержания спортивных сооружений Субботин С.С.

Учебные аудитории

Бронирование через «Мой универ» 

Привлечение волонтеров

Директор Центра развития добровольчества Самохина Л.С.

Размещение участников мероприятий в гостиничных корпусах 1-5

Директор Департамента гостиничной деятельности Скрыльникова Е.М.

Прием иностранной делегации

Директор Центра международного продвижения, туризма и протокола Володькина А.Е.

Доступ в кампус (пропуск, ввоз/вывоз ТМЦ)

Директор Департамента комплексной безопасности Хуснутдинов Е.Р.

Заказ автотранспорта

Директор Управления транспортного обеспечения Фомичев А.Е.

Кейтринг

Управляющий комбинатом общественного питания Дорожкина С.А.

Размещение баннеров 

Директор Департамента внешних коммуникаций Магаляс А.П.

8

Рекламно-информационная поддержка

Оформление презентационных и рекламных материалов ДВФУ

Начальник отдела рекламы ДВК Гарянин С.Г.

Привлечение Пресс-службы ДВФУ

Начальник Пресс-службы ДВФУ Подтергера О.А.

Заказ сувенирной и имиджевой продукции ДВФУ

Начальник отдела рекламы ДВК Гарянин С.Г.

9

Организационные схемы

Начальник Отдела сопровождения организационной структуры Каплун Н.Л.

10

Основные внутренние нормативные документы

Устав ДВФУ и трудовые отношения

1)      Ведущий юрисконсульт Отдела правового сопровождения трудовых отношений внутренней деятельности университета Гердт В.Н.

2)      Директор Департамента развития человеческого капитала Еременко С.В

3)      Начальник Отдела разработки мотивационных программ Ревва Н.В.

4)      Директор Департамента кадрового администрирования Босоногова С.В.

5)      Начальник Отдела внутреннего аудита Сычева Е.С.

Делопроизводство

Начальник Управления делами Подолец Я.И.

Программы развития

Ведущий специалист Департамента программ развития и аналитики Горшкова В.А.

Полномочия должностных лиц ДВФУ

Ведущий юрисконсульт Отдела правового сопровождения трудовых отношений внутренней деятельности университета Гердт В.Н.

Договорная и закупочная деятельность

Начальник Отдела договорной, претензионной и судебной работы Коврова М.Н.,

Директор Правового департамента Воеводина О.В.

Финансовое регулирование и оформление служебных командировок

Директор Департамента кадрового администрирования Босоногова С.В.

Обработка персональных данных

Начальник Отдела обеспечения информационной безопасности Болсуновский В.С.

Безопасность и охрана труда

Главный специалист Отдела профилактики расследования и учёта несчастных случаев и травматизма Беспаленко И.В.