FAQ
Заселение-2022, часто задаваемые вопросы
- Когда будет проходить заселение на 2022/23 учебный год?
Период массового заселения в гостиничный комплекс на о. Русский – с 15.09.2022 по 18.09.2022. В общежития материковой части г. Владивостока (городские общежития) – с 05.09.2022 только по будням с 09:00 до 18:00.
Информация о бронировании и дате заселения будет доступна в Личном кабинете с 01.09.2022.
Для просмотра брони и перед заселением всем студентам необходимо будет ознакомиться с дополнительной информацией в Личном кабинете.
Для первокурсников активация Личного кабинета будет доступна после выхода приказа о зачислении.
- Как узнать, когда и в какой корпус заселяться?
Информация о персональной дате заезда и месте проживания появится в Личном кабинете с 01.09.2022.
Студент может заселиться не в свою дату без предупреждения с 15.09.2022 по 26.09.2022.
Бронь будет действительна 10 дней с распределенной даты заезда. Если Вы приезжаете после 26.09.2022, Вам в период действия брони необходимо направить обращение через сервис «Единое окно» в Личном кабинете (Заявки – Единое окно – Решить проблему или получить консультацию – Кампус – Заселение в гостиничный корпус или общежитие). В обращении необходимо:
- указать дату, до которой необходимо пролонгировать бронь;
- указать уважительную причину, по которой Вы не можете заселиться в период действия брони;
- приложить документы, подтверждающие наличие указанной причины (например, билеты или договор о прохождении практики в другом населенном пункте).
Продлить срок действия брони можно будет максимум до 03.10.2022.
- Какие документы нужны для заселения?
Для заключения договора размещения понадобится:
- документ, удостоверяющий личность;
- для несовершеннолетних студентов дополнительно потребуется согласие родителей (законных представителей) на заключение договора найма/размещения, и регистрацию по месту пребывания в гостиничном комплексе или общежитии ДВФУ, заверять нотариусом не требуется.
В Личном кабинете студент обязан самостоятельно ознакомиться с Правилами, инструктажами и подписать согласие на обработку персональных данных.
Также студенты обязаны предоставить следующие документы:
1. Медицинская справка, полученная не ранее 7 календарных дней до дня заселения, с отметкой о прохождении флюорографического обследования органов грудной клетки и об отсутствии противопоказаний для заселения в гостиницу/общежитие – отсутствии инфекционных заболеваний (образец).
2. Чек об оплате проживания за первый месяц (согласно памятке, полученной при заселении).
– Где можно получить медицинскую справку для заселения?
Медицинскую справку можно получить:
- бесплатно в поликлинике по месту прикрепления;
- платно, обратившись в частную медицинскую организацию в г. Владивостоке;
- в здравпункте кампуса ДВФУ (корпус 1.8).
- Нужна ли справка об отсутствии COVID-19?
Справка об отсутствии COVID-19 не нужна проживающим в Российской Федерации. Студенты — иностранные граждане допускаются к учебному процессу после обследования на COVID-19 методом ПЦР-теста после въезда на территорию Российской Федерации, тест необходимо сдать в течение 72 часов.
- Нужен ли сертификат о вакцинации от COVID-19?
Нет. Обязательная вакцинация при заселении не требуется. Сертификат могут запросить только для сбора статистических данных.
- Заселяют ли первокурсников со старшекурсниками?
В целях адаптации и дальнейшей социализации первокурсников в университете, студентов первого курса заселяют и со студентами старших курсов. Распределение мест происходит по половому признаку.
- Я хочу жить с конкретным человеком, что делать?
Если Вам распределены места в одном корпусе/общежитии, Вы можете обратиться с этой просьбой к администратору корпуса/заведующей общежитием в момент заселения. Совместное проживание будет возможным при соблюдении следующих условий:
- при наличии свободной комнаты;
- вам не забронированы места в определенной комнате (поставили галочку «хочу остаться в своей комнате»). Заселение в другую комнату в этих случаях будет невозможно.
Если заселиться с другом сразу не удалось, в ноябре воспользуйтесь онлайн-сервисом «Переселение».
- Сколько стоит проживание?
Стоимость проживания в гостиничном комплексе составляет от 2 860 до 4 400 рублей в месяц.
Проживающий осуществляет оплату авансом в размере 100% стоимости проживания за один месяц, не позднее пяти календарных дней с даты заселения и далее ежемесячно до пятого числа каждого месяца.
Оплатить проживание можно через личный кабинет «Сбербанк Онлайн». Для этого из приложения «Сбербанк Онлайн» наведите камеру телефона на QR-код, который будет в Вашей Памятке/Временном пропуске. В этом случае данные о счете оплаты подвяжутся автоматически.
- Какие есть льготы на оплату проживания?
Скидка 50% на оплату проживания установлена для:
1) студентов всех форм обучения, относящихся к категории «инвалид III группы»;
2) студентов всех форм обучения, относящихся к категории «ребенок – инвалид».
Освобождаются от оплаты:
1) студенты всех форм обучения, относящиеся к категории детей-сирот, детей, оставшихся без попечения родителей, а также приравненные к ним лица;
2) студенты всех форм обучения – инвалиды I и II группы;
3) студенты всех форм обучения, страдающие заболеваниями, вызванными аварией на Чернобыльской АЭС.
(п. 3 и п. 4 Приказа О стоимости размещения в гостиничном комплексе).
- В кампус пустят машину, чтобы не нести вещи?
Да. Пропуск осуществляется через КПП № 3 (Юг) для проживающих в корпусах 9-11, на КПП № 2 (Север) для проживающих в корпусах 6-8 и Малого Аякса, по факту обращения студента, в том числе в сопровождении родителей или иных лиц (не более 2 человек). Для подтверждения нужно быть готовым показать информацию о бронировании в Личном кабинете со смартфона.
- Можно ли приехать на заселение с родителями?
Да. Однако в гостиничный корпус и общежития будут пускать только с 1-2 сопровождающим/законным представителем, а именно:- студент проходит для оформления договора самостоятельно или с 1 сопровождающим;
- для переноса вещей в свою комнату можно пройти с 1-2 сопровождающими;
- остальные сопровождающие, в случае если их несколько (мама, папа и т.д.), ожидают снаружи. Оценить состояние комнаты они могут либо по очереди и строго по одному, либо по фотографиям/видеозаписи, которую для них снимет на свой телефон студент.
- В корпусах есть камеры хранения для вещей?
Да, в каждом корпусе есть камера хранения. Правила пользования бесплатными камерами хранения размещены в корпусах. Количество мест для хранения вещей на одного студента ограничено – максимум четыре места для габаритных сумок и коробок. Срок хранения вещей в камере хранения – не более 6 месяцев.
- В номерах есть Wi-Fi и мобильная связь?
Да, Wi-Fi работает во всех корпусах. Мобильная связь в кампусе на о. Русском также стабильна. Кроме того, на данный момент в гостиничных корпусах предоставляется платная услуга проводного доступа в интернет ОАО «Ростелеком». Для студентов ДВФУ, проживающих в кампусе на острове Русском, компания ОАО «Ростелеком» разработала специальные тарифы. Для подключения услуг студенту необходимо предъявить паспорт, студенческий билет, выбрать подходящий именно ему тарифный план из линейки «ДВФУ Онлайн».
- Что входит в комплектацию номеров?
В комплектацию номера входят:
- спальное место: кровать, постельное белье, подушка, одеяло;
- рабочее место: стол, стул, тумба, настольная лампа;
- место для хранения вещей: шкаф, плечики;
- холодильник;
- санузел: полка с зеркалом, ванна, раковина, унитаз.
С порядком пользования личными электробытовыми приборами можно ознакомиться в правилах проживания документе по ссылке:
- Где можно постирать?
В кампусе ДВФУ работают прачечные самообслуживания.
Временно бесплатные:
- кампус ДВФУ, гостиничный корпус 2.7
- кампус ДВФУ, гостиничный корпус 8.1
- кампус ДВФУ, гостиничный корпус 10
Режим работы:
- для проживающих в корпусах № 2.7, № 8.1 и № 10 – круглосуточно
- для посетителей корпусов № 2.7, № 8.1 и № 10 – с 07:00 до 23:00
По предварительной записи:
- кампус ДВФУ, гостиничный корпус 1.8
- кампус ДВФУ, гостиничный корпус 1.10
- кампус ДВФУ, гостиничный корпус 2.1
- кампус ДВФУ, гостиничный корпус 2.3
- кампус ДВФУ, гостиничный корпус 2.4
- кампус ДВФУ, гостиничный корпус 2.5
- кампус ДВФУ, гостиничный корпус 2.6
- кампус ДВФУ, гостиничный корпус 6.1
- кампус ДВФУ, гостиничный корпус 6.2
- кампус ДВФУ, гостиничный корпус 7.1
- кампус ДВФУ, гостиничный корпус 7.2
- кампус ДВФУ, гостиничный корпус 8.2
- кампус ДВФУ, гостиничный корпус 9
- кампус ДВФУ, гостиничный корпус 10
- кампус ДВФУ, гостиничный корпус 11
Предварительная запись осуществляется через сервис «Посейдон» https://poseidon.dvfu.ru/#/ только для проживающих в корпусе.
- Где готовить еду?
В каждом гостиничном корпусе кампуса есть бытовые комнаты (кухни): в корпусах 6-11 по 2 на этаж.
В корпусах Малого Аякса:
- гостиничный корпус № 1.8: 3 этаж – 1 кухня;
- гостиничный корпус № 1.10: 2, 4 этажи – по 1 кухне на этаж;
- гостиничный корпус № 2.1: 2, 3, 4 этажи – по 1 кухне на этаж;
- гостиничный корпус № 2.2: 2, 3, 4 этажи – по 1 кухне на этаж;
- гостиничный корпус № 2.3: 2, 3 этажи – по 2 кухни на этаж;
- гостиничный корпус № 2.4: 2, 4 этажи – по 2 кухни на этаж;
- гостиничный корпус № 2.5: 2, 3, 4 этажи – по 2 кухни на этаж;
- гостиничный корпус № 2.6: 1, 4 этажи – по 1 кухне на этаж;
- гостиничный корпус № 2.7: 2, 3, 4, 5 этажи – по 1 кухне на этаж.
- Я аспирант первого курса, как мне подать заявление на заселение?
Аспиранты, зачисленные на первый курс очной формы обучения, должны были поставить галочку во время поступления, что нуждаются в общежитии. Информация о заселении появится в Личном кабинете с 1 сентября.
- В своем заявлении на заселение я указал только кампус, но баллов мне не хватило. Как заселиться в городское общежитие?
Для рассмотрения возможности включения в очередь на заселение в городское общежитие Вам необходимо направить обращение через сервис «Единое окно» в Личном кабинете (Заявки – Единое окно – Решить проблему или получить консультацию – Кампус – Заселение в гостиничный корпус или общежитие) следующего содержания: «Прошу включить меня в очередь на заселение в общежитие на материке. Номер и дата заявки на заселение 22-23: ______».
Возможность заселения будет рассмотрена в порядке очереди из студентов, не указавших городские общежития для проживания, и при наличии свободных мест. Исключение – студенты, относящиеся к одной из льготных категорий граждан.
Заявку можно подать с 23 августа по 5 сентября! Заявки, поданные в установленный срок, будут обработаны до 23 сентября включительно.
- Университет предоставляет места студентам с академическими и/или финансовыми задолженностями?
Студенту, имеющему задолженность по оплате за проживание, место не предоставляется. Студенты, имеющие академические задолженности, в кампусе не размещаются (п.4.2 Положения о порядке поселения обучающихся), но могут разместиться в одном из городских общежитий, в случае своевременной подачи заявки на заселение.
- У меня по болезни продлена сессия, на момент заселения не все предметы сданы, могу ли я заселиться в общежитие?
Если Ваш рейтинг ниже 4,3 или у Вас есть академическая задолженность, то Вы можете претендовать на место в городском общежитии при условии, что Вы выбрали хотя бы одно из городских общежитий в своей заявке на заселение.
- Если у меня был долг по оплате за проживание при выезде из гостиничного корпуса/общежития, но позже я его погасила, меня заселят?
Проверьте информацию о финансовой задолженности в личном кабинете в разделе «Финансы – Взаиморасчет», в случае обнаружения задолженности – погасите её. Студенты, имеющие задолженности по оплате за проживание, не обеспечиваются местами.
- Парень и девушка могут жить вместе?
Могут только в случае, если между ними зарегистрирован брак. Для рассмотрения возможности предоставления двухместного номера одному из супругов необходимо направить обращение через сервис «Единое окно» в Личном кабинете (Заявки – Единое окно – Решить проблему или получить консультацию – Кампус – Проживание, размещение, условия проживания), приложив скан-копию свидетельства о заключении брака.
- Если на момент подачи документов в Приемную комиссию адрес регистрации по месту жительства был в г. Владивостоке, а сейчас я зарегистрирован в другом городе (являюсь иногородним студентом), меня заселят в кампус?
Для размещения в гостиничном комплексе кампуса ДВФУ к числу иногородних обучающихся первого курса ДВФУ по очной форме обучения относят обучающихся, имеющих на момент подачи документов на участие в конкурсе для поступления в ДВФУ регистрацию по месту жительства за пределами Владивостокского городского округа.
Для того, чтобы встать в очередь на заселение в связи со сменой адреса регистрации, Вам необходимо подать заявку на заселение в личном кабинете в разделе «Заселение 22-23».
После подачи заявки на заселение Вам необходимо направить обращение в Отдел размещения и гостеприимства также через сервис «Единое окно» (Заявки – Единое окно – Решить проблему или получить консультацию – Кампус – Заселение в гостиничный корпус или общежитие). В обращении укажите, что Вы сменили адрес регистрации и нуждаетесь в предоставлении места для проживания.
- О временной регистрации
При необходимости оформления временной регистрации по месту временной регистрации по месту пребывания, Вы можете обратиться:
- к администратору гостиничного корпуса или заведующей общежитием;
- в паспортный стол ДВФУ по адресу кампус ДВФУ, корпус 8.2, кабинет 1.21 (для проживающих в гостиничных корпусах кампуса);
- в паспортный стол ДВФУ по адресу ул. Державина, 21, Океанский проспект, 19а (для проживающих в городских общежитиях).
Режим работы паспортного стола: понедельник, среда, пятница с 09:30 до 12:30 и с 14:00 до 16:00.
Для оформления временной регистрации потребуется:
- договор найма жилого помещения или размещения в гостинице/общежитии;
- паспорт и ксерокопия паспорта;
- приписное свидетельство или военный билет.
- ксерокопия паспорта родителя (опекуна, попечителя) – для несовершеннолетних.
- Как оплатить проживание за счет средств материнского капитала?
Для возможности оплаты из средств материнского капитала студенту необходимо:
1) взять свой экземпляр договора размещения в гостинице;
2) заключить с ДВФУ отдельное дополнительное соглашение к договору размещения в гостинице об оплате из средств материнского капитала и получить справку о проживании в кампусе (обращаться в отдел размещения и гостеприимства).
При заключении дополнительного соглашения Вам дадут подробную инструкцию о дальнейших действиях.
Остальные шаги по оформлению оплаты из средств материнского капитала осуществляет владелец сертификата, а именно — предоставляет в территориальный орган Пенсионного фонда России (ПФР):
1) письменное заявление владельца сертификата о распоряжении средствами (частью средств) материнского капитала, в котором также заполняется приложение «Сведения к заявлению о распоряжении средствами (частью средств) материнского (семейного) капитала при направлении средств (части средств) материнского (семейного) капитала на получение образования ребенком (детьми) и осуществление иных связанных с получением образования ребенком (детьми) расходов»;
2) паспорт лица, получившего сертификат;
3) страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования лица, получившего сертификат;
4) паспорт и нотариально выданная доверенность, подтверждающая полномочия представителя, если заявление о распоряжении подается через представителя лица, получившего сертификат;
5) заявление о месте фактического проживания на территории РФ — если лицо, получившее сертификат, не имеет подтвержденного регистрацией места жительства (пребывания) на территории РФ;
6) документы, подтверждающие родственные отношения членов семьи лица, получившего государственный сертификат на материнский (семейный) капитал.
Вместо оригиналов документов могут использоваться их нотариально удостоверенные копии.
В соответствии со стандартным алгоритмом заселения студента оплата за первый месяц проживания должна пройти в течение 5 дней с момента заключения договора размещения. ПФР после приема всех документов первый платеж направляет через 2 месяца, поэтому оплата за первый месяц проживания — за счет студента. После оплаты студент с квитанцией должен обратиться в корпус 3, кабинет 4. В течение двух месяцев студенту необходимо следить за состоянием документов, в случае если по какой-то причине деньги ПФР не поступят — ответственность за самостоятельный платеж со студента не снимается.
Дополнительную информацию, а также электронные варианты Правил размещения и Положения о заселении Вы можете найти, перейдя по ссылке:
https://www.dvfu.ru/about/campus/accommodation/fefu-hotel-complex-russky-island/students/