FAQ

Заселение-2020, часто задаваемые вопросы


- Когда будет проходить заселение на 2020/2021 учебный год?

Период заселения в гостиничный комплекс на о. Русский - с 08.09.2020. В общежития на материковой части г. Владивостока (городские общежития) – с 01.09.2020 по будням с 9 до 18 часов.

Информация о бронировании и дате заселения будет доступна в Личном кабинете.

Перед заселением всем студентам необходимо будет ознакомиться с дополнительной информацией в Личном кабинете. Для первокурсников активация Личного кабинета будет доступна после выхода приказа о зачислении.

- Как узнать, когда и в какой корпус заселяться?

Информация о персональной дате Вашего заезда и месте проживания появиться в Личном кабинете.

Студент может заселиться не в свою дату без предупреждения с 8 по 18 сентября.

Бронь будет действительна 10 дней с распределенной даты заезда. Если Вы приезжаете до 08.09.2020 или после 18.09.2020, необходимо сообщить об этом на электронную почту callcenter@dvfu.ru с темой  и приложить скан-копию билета. Продлить срок действия брони можно будет максимум до 30.09.2020.

- Какие документы нужны для заселения?

Для заключения договора размещения понадобится:

- документ, удостоверяющий личность – паспорт, для иностранных граждан – копия паспорта, визы и МК;

- для несовершеннолетних студентов дополнительно потребуется согласие родителей (законных представителей) на заключение договора найма/размещения, и регистрацию по месту пребывания в гостиничном комплексе кампуса или общежитии ДВФУ, заверять нотариусом не нужно.

В Личном кабинете студент обязан самостоятельно ознакомиться с Правилами, инструктажами и согласием на обработку персональных данных.

Также студенты обязаны предоставить следующие документы:

1. Медицинская справка Ф-20 (действительна в течение семи календарных дней).

2. Чек об оплате проживания за первый месяц.

Справку Ф-20 можно оформить в поликлиниках по месту жительства/прикрепления, либо в медпункте кампуса ДВФУ в корпусе №10.

Справка в медпункте кампуса ДВФУ выдаётся при предоставлении следующих документов и их копий:

1. полис обязательного медицинского страхования (копия);

2. паспорт;

3. копия справки флюорографического обследования со сроком давности не более года;

4. копия сертификата о профилактических прививках или выписки из амбулаторной (прививочной) карты со сведениями о прививках;

5. чек об оплате осмотра по Ф-20 в терминалах ДВФУ (при оформлении справки в поликлинике корпуса №10).

Произвести оплату можно в одном из терминалов Сбербанка в корпусах кампуса. Последовательность ввода информации для оплаты в терминалах следующая:

1. ДВФУ — другие услуги;

2. проживание;

3. вместо номера договора ввести «Мед.центр ДВФУ»;

4. ФИО

Стоимость 150 рублей.

- Нужна ли справка об отсутствии COVID-19?

Справка не нужна проживающим в РФ. В случае, если регион, из которого приезжает студент, объявлен компетентными гос.органами «красной зоной», справка может потребоваться.

Студенты-иностранные граждане допускаются к учебному процессу после 14-дневной (со дня въезда в РФ) изоляции, с проведением на 10-12 день обследования на COVID-19 методом ПЦР.

- Кто направляется на 14 дней на изоляцию?

На изоляцию направляются следующие лица:

- имеющие признаки ОРВИ;

- контактировавшие с лицом, с подтвержденным COVID-19;

- иностранные граждане, въехавшие в РФ менее 14 дней назад.

- Заселяют ли первокурсников со старшекурсниками? 

В целях адаптации и дальнейшей социализации первокурсников в университете, студентов первого курса заселяют и со студентами старших курсов. Распределение мест происходит по половому признаку.

- Я хочу жить с конкретным человеком, что делать?

Если Вам распределены места в одном корпусе/общежитии, Вы можете обратиться с этой просьбой к администратору корпуса/общежития в момент заселения. Совместное проживание будет возможным при соблюдении следующих условий:

- при наличии свободной комнаты;

- вам не забронированы места в определенной комнате (поставили галочку «хочу остаться в своей комнате»). Заселение в другую комнату этих случаях будет невозможным.

Если заселиться с другом сразу не удалось, в ноябре воспользуйтесь онлайн-сервисом переселение.

- Сколько стоит проживание? 

Стоимость проживания в гостиничном комплексе составляет от 2 860 до 4 400 рублей в месяц.

Проживающий осуществляет оплату авансом за месяц в размере 100% стоимости, установленной договором размещения, не позднее 30.09.2020, далее - до пятого календарного числа каждого месяца.

Оплатить проживание можно через личный кабинет «Сбербанк Онлайн». Для из приложения «Сбербанк Онлайн» это наведите камеру телефона на QR код, который будет в Вашей Памятке/Временном пропуске. В этом случае данные о счете оплаты подвяжутся автоматически.

- Какие есть льготы на оплату проживания?

Скидка 50% на оплату проживания установлена для:

1) студентов всех форм обучения, относящихся к категории «инвалид III группы»;

2) студентов всех форм обучения, относящихся к категории «ребенок – инвалид».

Освобождаются от оплаты:

1)  студенты всех форм обучения, относящиеся к категории детей-сирот, детей, оставшихся без попечения родителей, а также приравненные к ним лица;

2)  студенты всех форм обучения – инвалиды I и II группы;

3)  студенты всех форм обучения, страдающие заболеваниями, вызванными аварией на Чернобыльской АЭС.

(п. 3 и п. 4 Приказа О стоимости размещения в гостиничном комплексе).

- В кампус пустят машину, чтобы не нести вещи?

Да. Пропуск осуществляется через КПП №3 (Юг) для проживающих в корпусах 9-11, на КПП №2 (Север) для проживающих  в корпусах 6-8 и Малого Аякса, по факту обращения студента, в том числе в сопровождении родителей или иных лиц (не более 2 человек). Для подтверждения нужно быть готовым показать информацию о бронировании в Личном кабинете со смартфона.

- Можно ли приехать заселяться с родителями?

Да. Однако в гостиничный корпус и общежития будут пускать только с одним сопровождающим/законным представителем.

- О временной регистрации

Для оформления временной регистрации по месту пребывания потребуется:

- договор найма жилого помещения или размещения в гостинице;

- паспорт и ксерокопия паспорта;

- приписное свидетельство или военный билет (для отслуживших в ВС).

- ксерокопия паспорта родителя (опекуна, попечителя) – для несовершеннолетних.

Временную регистрацию необходимо оформить не позднее 90 дней с момента заселения.

Для оформления обратитесь к администратору гостиничного корпуса или заведующей общежитием после 18.09.2020.

- В корпусах есть камеры хранения для вещей?

Да, в каждом корпусе есть камера хранения. Правила пользования бесплатными камерами хранения размещены в корпусах на инфостендах. Количество мест для хранения вещей на одного студента ограничено — максимум четыре места для габаритных сумок и коробок. Срок хранения вещей в камере хранения – не более 6 месяцев.

- Номерах есть Wi-Fi и мобильная связь?

Да, Wi-Fi работает во всех корпусах. Мобильная связь в кампусе на о. Русском также стабильна.

- Что входит в комплектацию номеров?

В комплектацию номера входят:

- спальное место: кровать, прикроватная тумба, постельное белье, подушка, одеяло;

- рабочее место: стол, стул;

- место для хранения вещей: шкаф, плечики;

- холодильник.

С порядком пользования личными электробытовыми приборами можно ознакомиться в правилах проживания документе по ссылке:

https://www.dvfu.ru/about/campus/accommodation/fefu-hotel-complex-russky-island/students/the-procedu...

- Где можно постирать?

В кампусе ДВФУ работают прачечные самообслуживания.

Платные:

- кампус ДВФУ, гостиничный корпус 2.7

- кампус ДВФУ, гостиничный корпус 8.1

- кампус ДВФУ, гостиничный корпус 10

Режим работы:

- для проживающих в корпусах №2.7, №8.1 и №10 – круглосуточно

- для посетителей корпусов №2.7, №8.1 и №10  – с 7:00 до 23:00

Стоимость предоставляемых услуг:

- стирка – 125 руб. (объем загрузки до 8 кг белья с учётом стоимости моющих средств)

- сушка – 75 руб. (объем загрузки до 7 кг белья)

* Для справки: оплата производится только по банковской карте.

По предварительной записи:

- кампус ДВФУ, гостиничный корпус 6.1

- кампус ДВФУ, гостиничный корпус 6.2

- кампус ДВФУ, гостиничный корпус 7.1

- кампус ДВФУ, гостиничный корпус 7.2

- кампус ДВФУ, гостиничный корпус 8.2

- кампус ДВФУ, гостиничный корпус 9

- кампус ДВФУ, гостиничный корпус 10

- кампус ДВФУ, гостиничный корпус 11

- кампус ДВФУ, гостиничный корпус 1.10

Запись через сервис «Посейдон» https://poseidon.dvfu.ru/#/ только для проживающих в корпусе.

- Где готовить еду?

В каждом гостиничном корпусе кампуса есть бытовые комнаты: в корпусах 6-11 по 2 на этаж, в корпусах 2.1-1.10 – по одной на этаж.

- Я аспирант первого курса, как мне подать заявление на заселение?

Аспиранты, зачисленные на первый курс очной формы обучения, подают заявления на предоставление места в общежитии или в гостиничном комплексе в отдел размещения и гостеприимства (посредством корпоративной почты на адрес orig@dvfu.ru) в период с 25 августа по 15 сентября, тема письма «Аспирантура, 1 курс». Результат рассмотрения Вашего обращения (номер корпуса, дата заезда) будет направлен Вам ответным письмом.

- Я иногородний первокурсник. При подаче документов в Приемную комиссию указал, что не нуждаюсь в общежитии. Что делать, если место для проживания мне необходимо?

В первую очередь места для размещения распределяются студентам, поставившим в заявлении отметку «нуждаюсь». Для включения в очередь на заселение Вам необходимо обратиться в отдел размещения и гостеприимства ДВФУ, направив электронное письмо посредством корпоративной почты на адрес callcenter@dvfu.ru. В письме с темой «1 курс, нуждаюсь в общежитии» укажите полные ФИО и дату рождения.

- В своем заявлении на заселение я указал только кампус, но баллов мне не хватило. Как заселиться в городское общежитие?

Вам необходимо обратиться в отдел размещения и гостеприимства ДВФУ, направив электронное письмо посредством корпоративной почты на адрес callcenter@dvfu.ru для включения в очередь на заселение в одно из городских общежитий. Однако возможность предоставления места для проживания в общежитии будет рассмотрена только после обеспечения местами студентов, подавших заявления на поселение в городские общежития в Личном кабинете через сервис «Мой Универ» в период с 01 июня по 30 июня 2020 года.

- У меня по болезни продлена сессия, на момент поселения не все предметы сданы, могу ли я заселиться в общежитие?

Если Ваш рейтинг ниже 4.0 или у Вас есть академическая задолженность, то Вы можете претендовать на место в общежитие на материковой части г. Владивостока, при условии, что Вы выбрали хотя бы одно из городских общежитий при подаче заявления.

- Если у меня был долг по оплате за проживание при выезде из общежития, но позже я его погасила, меня заселят?

Проверьте информацию о финансовой задолженности в личном кабинете в разделе «Финансы – Взаиморасчет» и погасите ее в случае обнаружения. Студенты, имеющие задолженности по оплате за проживание, не обеспечиваются местами.

- Университет предоставляет места студентам с академическими и/или финансовыми задолженностями?

Студенту, имеющему задолженность по оплате за проживание, место не предоставляется. Студенты, имеющие академические задолженности, в кампусе не размещаются (п.4.2 Положения о порядке поселения обучающихся), но могут разместиться в одном из городских общежитий, в случае своевременной подачи заявки на заселение.

- Парень и девушка могут жить вместе?

Могут только в случае, если между ними зарегистрирован брак. Для рассмотрения возможности предоставления двухместного номера необходимо обратиться в отдел размещения и гостеприимства ДВФУ направив электронное письмо посредством корпоративной почты на адрес callcenter@dvfu.ru, приложив к письму скан-копии или фото паспортов и свидетельства о заключении брака.

- Если на момент подачи документов в Приемную комиссию адрес регистрации по месту жительства был в г. Владивосток, а сейчас я прописался в другом городе (являюсь иногородним студентом), меня заселят в кампус?

Для размещения в гостиничном комплексе кампуса ДВФУ к числу иногородних обучающихся первого курса ДВФУ по очной форме обучения относят обучающихся, имеющих на момент подачи документов на участие в конкурсе для поступления в ДВФУ регистрацию по месту жительства за пределами Владивостокского городского округа.

Для того, чтобы встать в очередь на заселение в связи со сменой адреса регистрации, Вы можете написать электронное обращение посредством корпоративной почты в отдел размещения и гостеприимства (callcenter@dvfu.ru), приложив скан Вашего паспорта как подтверждение того, что Вы являетесь иногородним студентом.

- Как оплатить проживание за счет средств материнского капитала?

Для возможности оплаты из средств материнского капитала студенту необходимо:

1) взять свой экземпляр договора размещения в гостинице;

2) заключить с ДВФУ отдельное дополнительное соглашение к договору размещения в гостинице об оплате из средств материнского капитала и получить справку о проживании в кампусе (обращаться в отдел размещения и гостеприимства).

При заключении дополнительного соглашения Вам дадут подробную инструкцию о дальнейших действиях.

Остальные шаги по оформлению оплаты из средств материнского капитала осуществляет владелец сертификата, а именно — предоставляет в территориальный орган Пенсионного фонда России (ПФР):

1) письменное заявление владельца сертификата о распоряжении средствами (частью средств) материнского капитала, в котором также заполняется приложение «Сведения к заявлению о распоряжении средствами (частью средств) материнского (семейного) капитала при направлении средств (части средств) материнского (семейного) капитала на получение образования ребенком (детьми) и осуществление иных связанных с получением образования ребенком (детьми) расходов»;

2) паспорт лица, получившего сертификат;

3) страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования лица, получившего сертификат;

4) паспорт и нотариально выданная доверенность, подтверждающая полномочия представителя, если заявление о распоряжении подается через представителя лица, получившего сертификат;

5) заявление о месте фактического проживания на территории РФ — если лицо, получившее сертификат, не имеет подтвержденного регистрацией места жительства (пребывания) на территории РФ;

6) документы, подтверждающие родственные отношения членов семьи лица, получившего государственный сертификат на материнский (семейный) капитал.

Вместо оригиналов документов могут использоваться их нотариально удостоверенные копии.

В соответствии со стандартным алгоритмом заселения студента оплата за первый месяц проживания должна пройти в течение 5 дней с момента заключения договора размещения. ПФР после приема всех документов первый платеж направляет через 2 месяца, поэтому оплата за первый месяц проживания — за счет студента. После оплаты студент с квитанцией должен обратиться в корпус 3, кабинет 5. В течение двух месяцев студенту необходимо следить за состоянием документов, в случае если по какой-то причине деньги ПФР не поступят — ответственность за самостоятельный платеж со студента не снимается.

 

Дополнительную информацию, а также электронные варианты Правил размещения и Положения о заселении Вы можете найти, перейдя по ссылке:

https://www.dvfu.ru/about/campus/accommodation/fefu-hotel-complex-russky-island/students/